Dein Job
In dieser vielseitigen Rolle gestaltest du aktiv die Zukunftsfähigkeit unserer Mitarbeitenden und prägst den Aufbau unserer Personalentwicklung von Grund auf. Du kombinierst strategische Konzeption mit pragmatischer Umsetzung: Vom Rollout eines modernen Learning Management Systems (LMS) über das Verfassen eigener Trainings bis hin zum reibungslosen administrativen Betrieb. Gleichzeitig packst du als echter HR Spezialist:in flexibel dort mit an, wo das Team Unterstützung braucht.
- Du analysierst den Weiterbildungsbedarf, baust unsere PE-Strukturen auf, begleitest den laufenden LMS-Implementierungsprozess (Systemeinrichtung, Inhaltsauswahl, E-Learnings) und führst gegebenenfalls auch eigene Workshops durch.
- Du stehst unseren Führungskräften beratend zur Seite und erarbeitest gemeinsam mit ihnen passende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für ihre Mitarbeiter:innen.
- Den PE-Betrieb hältst du souverän am Laufen (Teilnehmermanagement, Zertifikate, Budgettracking) und steuerst die komplette administrative Abwicklung aller internen sowie externen Weiterbildungsmaßnahmen.
- Du bist gemeinsam mit deinen People & Culture-Kolleginnen Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei alltäglichen personalrelevanten, administrativen Fragestellungen.
- Auch klassische HR-administrative Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen, Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen etc. zählen zu deinen Aufgaben.
- Du unterstützt im Vertretungsfall bei der Vorbereitung und Abwicklung operativer HR-Prozesse, wie z. B. dem Ein- und Austrittsprozess, Zeiterfassungsthemen sowie Schnittstellenaufgaben zur Lohnbuchhaltung.
- Du übernimmst auch gerne die Organisation und Koordination von internen HR-Events, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder Teambuilding-Maßnahmen und treibst im HR-Team Culture-Initiativen voran, die unsere Werte im Alltag stärken.
- Als echte/r Teamplayer:in packst du überall dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird, und springst bei Bedarf flexibel im HR-Team ein – sei es beim Welcome Day oder anderen operativen Engpässen.
Dein Profil
- Du hast dein Studium mit Schwerpunkt HR abgeschlossen und bringst mindestens 4–5 Jahre fundierte Berufserfahrung im HR-Bereich, mit einem klaren Fokus auf die Personalentwicklung mit. Trainer bzw. Coaching Ausbildung ist von Vorteil.
- Du hast bereits Erfahrung im Aufbau von PE-Prozessen und kennst dich mit dem Einpflegen von Content, der Systemadministration und der Begleitung eines LMS aus.
- Idealerweise hast du bereits selbst Workshops und Trainings konzipiert sowie erfolgreich durchgeführt.
- Du bringst ein starkes administratives Fundament mit, verwaltest HR-Dokumente sowie Personalakten routiniert und hast Interesse an aktuellen HR-Regularien wie der Entgelttransparenz-Richtlinie.
- Die sichere Anwendung digitaler Tools sowie ein souveräner Umgang mit KI-Technologien gehören für dich im Arbeitsalltag selbstverständlich dazu.
- Du arbeitest absolut präzise, zuverlässig und gewissenhaft – insbesondere bei vertraulichen Daten und administrativen Prozessen.
- Du hast Spaß an der Organisation von Events, bringst Kreativität für Culture-Themen mit und hast Freude daran, ein starkes Miteinander zu fördern.
- Du schätzt die Arbeit im Team, bringst deine Stärken aktiv ein und verstehst dich als verlässliche/r Allrounder:in.
- Du lebst eine echte Hands-on-Mentalität: Dein Schwerpunkt liegt klar auf der PE, aber du packst in der allgemeinen HR-Administration voll mit an und greifst dem Team auch in Ausnahmesituationen flexibel unter die Arme.
- Du arbeitest strukturiert, kommunizierst überzeugend auf allen Ebenen und punktest mit hoher Serviceorientierung.
Dein Vorteil
- Du steigst zu einem spannenden Zeitpunkt ein und kannst (je nach Eintrittzeitpunkt) ein bereits ausgewähltes LMS direkt mitgestalten, mit Leben füllen und im Unternehmen etablieren.
- Eine vielseitige Rolle mit klarem PE-Fokus, ergänzt durch ein breites administratives Aufgabenspektrum, Zukunfts-Themen wie KI und die Organisation von Culture-Events.
- Echte Einblicke und Mitspracherecht in alle Bereiche der Personalarbeit, eingebettet in ein starkes HR-Team, das Hand in Hand arbeitet.
- Wir investieren in die Digitalisierung unserer HR-Prozesse und fördern auch deine persönliche Entwicklung.
- Flexibilität: Arbeiten in einem unserer sehr modernen Büros in Wien und Parndorf, von zu Hause aus oder in einem der Bundesländer; flexible Arbeitszeiten sind selbstverständlich.
- Diverse Benefits und regelmäßige Teamevents, welche dir den Arbeitsalltag und deine Freizeit attraktiv gestalten.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung im Aufbau von PE-Prozessen
- sichere Anwendung digitaler Tools
- souveräner Umgang mit KI-Technologien
Erforderliche Ausbildung
- Studium mit Schwerpunkt HR
Nice-to-have Ausbildung
- Trainer bzw. Coaching Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung im Aufbau von PE-Prozessen
- sichere Anwendung digitaler Tools
- souveräner Umgang mit KI-Technologien
Erforderliche Ausbildung
- Studium mit Schwerpunkt HR
Nice-to-have Ausbildung
- Trainer bzw. Coaching Ausbildung
Gehalt
Ein Bruttomonatsgehalt Vollzeit ab EUR 4.100,- (All in) abhängig von deinem individuellem Qualifikationsprofi sowie ein attraktives Prämiensystem runden unser Angebot ab. 4.100 €
Überstunden
Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.
Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Home Office
Team-Events
Flexible Arbeitszeiten
Home Office
Team-Events
Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen www.puespoek.at/ karriere.at/jobs/10034367
HR Spezialist:in Personalentwicklung & HR Operations (m/w/d) - mind. 30 Std./Woche