HR Werkstudent (w/m/d) Recruiting & Training Administration

HR Werkstudent (w/m/d) Recruiting & Training Administration
* St. Anna Kinderkrebsforschung
* Wien
* Studentenjobs, Saisonarbeit
* Teilzeit
* Erschienen: vor 20 Stunden

HR Werkstudent (w/m/d) Recruiting & Training AdministrationSt. Anna Kinderkrebsforschung

Einleitung
Gestalten Sie mit u...

HR Werkstudent (w/m/d) Recruiting & Training Administration
* St. Anna Kinderkrebsforschung
* Wien
* Studentenjobs, Saisonarbeit
* Teilzeit
* Erschienen: vor 20 Stunden

HR Werkstudent (w/m/d) Recruiting & Training AdministrationSt. Anna Kinderkrebsforschung

Einleitung
Gestalten Sie mit uns die Employee Journey – von der Bewerbung bis zum erfolgreichen Onboarding. Unterstützen Sie Forschung, die Leben verändert!
Sie möchten bereits während Ihres Studiums wertvolle Praxiserfahrung im Human Resources Bereich sammeln und dabei rund 20–25 Stunden pro Woche in einem sinnstiftenden Forschungsumfeld mitarbeiten? Dann werden Sie Teil unseres HR-Teams!
Wir betreuen rund 230 Mitarbeitende aus über 30 Nationen und unterstützen Wissenschaftler:innen, Fachkräfte und Führungskräfte dabei, Forschung voranzutreiben, die das Leben krebskranker Kinder und Jugendlicher verbessert.
Als Werkstudent:in übernehmen Sie von Beginn an konkrete Aufgaben im Tagesgeschäft und lernen Schritt für Schritt, wie professionelle HR-Prozesse in einem internationalen Forschungsinstitut funktionieren. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem HR-Team zusammen, erhalten einen umfassenden Einblick in unterschiedliche HR-Themen und können sich – je nach Interesse und Entwicklung – auch über Ihr Kernaufgabengebiet hinaus einbringen.
*
Ihre Aufgaben
* Koordination von Bewerbungsgesprächen (Terminabstimmung, Einladungen und organisatorische Vorbereitung)
* Vorbereitung von Interviews und Unterstützung im Bewerbungsprozess, einschließlich Bewerbungs-Screening anhand vorgegebener Kriterien
* Pflege und Qualitätssicherung von Daten im Bewerbermanagementsystem sowie Durchführung definierter Systemtests
* Schaltung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Recruiting-Plattformen
* Organisation und Administration von Trainings inklusive Einladungsmanagement, Teilnehmerlisten und Feedbackorganisation
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Welcome Packages, organisatorische Vorbereitung)
* Organisation von Candidate Visits sowie Unterstützung bei Recruiting-Events und Messeauftritten
* Begleitung neuer internationaler Mitarbeiter:innen zu externen Terminen (z. B. MA35) und Unterstützung bei organisatorischen Fragestellungen
* Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Tätigkeiten, Dokumentenpflege und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
* Mitarbeit bei klar abgegrenzten Aufgaben im Rahmen von HR-Projekten

*
Ihr Profil
Das bringen Sie mit:
* Laufendes Studium (idealerweise mit wirtschaftlichem, sozialwissenschaftlichem oder HR-Bezug)
* Interesse an Human Resources, Recruiting und Organisationsprozessen
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Freude an Planung, Organisation und administrativen Aufgaben
* Verlässlichkeit und hohes Qualitätsbewusstsein
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
* Bereitschaft, Verantwortung für definierte Aufgabenbereiche zu übernehmen
* Sehr gute Deutsch-...