Immobilien Service Assistant - Kundenbetreuung in der Immobilienvermittlung und Verwaltung - Vollzeit (30 - 40 Stunden)

Wir machen Sie zum Immobilienprofi.      Wenn Sie Telefon, Termine und To-dos im Griff haben, zeigen wir Ihnen den Weg in eine sichere Branche mit Zukunft !   

Ihre Aufgaben:
Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner Unterstützung der Hausverwalter bei der Kundenbetr...

Wir machen Sie zum Immobilienprofi.      Wenn Sie Telefon, Termine und To-dos im Griff haben, zeigen wir Ihnen den Weg in eine sichere Branche mit Zukunft !   

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
• Unterstützung der Hausverwalter bei der Kundenbetreuung und der Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Eigentümerversammlungen
• Unterstützung des Maklerteams in administrativen Tätigkeiten sowie Terminvereinbarung
• Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
• Termingerechte Vertragsverlängerungen von Mietverträgen durchführen
• Kündigungsbestätigungen von Mietverträgen abwickeln
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache
• Allgemeine Büro- und Terminorganisation

Ihr Profil:

• Lehrabschluss Bürokauffrau oder schulischer Abschluss (HASCH, HAK)
• Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, systematische und genaue Arbeitsweise mit Blick für das Ganze
• Teamplayer-Mentalität mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gutes Organisationstalent mit einer selbstständigen Arbeitsweise
• Gepflegtes, sicheres und freundliches Auftreten
• Der Position entsprechend gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot an Sie:

• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegenschaft
• Ein positives Betriebsklima mit einem engagierten Team
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen in einem innovativen, zukunftsorientierten und krisensicheren Unternehmen

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 2....