IT-Office Manager*in (m/w/d)
Wien
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 3.200 € monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Wien
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung, IT, EDV
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Sigmund Freud Privatuniversität Wien GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
501 - 2500 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien, Linz, Berlin, Paris, Milano
Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) ist die größte staatlich anerkannte Privatuniversität Österreichs mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Berlin, Linz, Ljubljana, Mailand und Paris.
Als international ausgerichtete Universität vereint die SFU Wissenschaft, Forschung und Praxis auf höchstem Niveau. Neben den etablierten Studiengängen in Psychotherapiewissenschaft, Psychologie und Rechtswissenschaften bietet die SFU auch Bachelor- und Masterstudiengänge in Human- und Zahnmedizin an.
Ihre Aufgaben:
Koordination und zentrale Kommunikationsdrehscheibe** für das IT-Team sowie Schnittstelle zu Rektorat, Fakultäten, Shared Services (z.B. HR, Finance, Marketing) und internationalen Standorten
Organisation und Steuerung des IT-Servicedesks , einschließlich Ticket-Dispatching sowie Support für Mitarbeiterinnen per Telefon, E-Mail, Remote und vor Ort.
Verantwortung für das IT-Asset- und Inventory-Management** , inklusive Beschaffung von Hard-und Software sowie Verwaltung der Mobil- und Festnetztelefonie, sowie Vertragsmanagement
Organisatorische & administrative Unterstützung des CIO und des IT-Teams**, insbesondere bei Bestellungen, Rechnungen, Budgetplanung, Forecasts
Erstellung von IT-Dokumentationen** , Prozessen, Policies, SOPs und Protokollen
* Mitarbeit bei IT- und Organisationsprojekten (z.B. MS-Teams-Integration, Berechtigungsvergaben, Prozessdigitalisierung, NIS2)
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAS/HAK/HTL/…)
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, vorzugsweise im Bildungsbereich
* Hohe IT-Affinität und die Bereitschaft sich in IT-Themen einzuarbeiten
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Bereitschaft, sich rasch in neue Themen einzuarbeiten
Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie sehr gute Kommun...
🔔 Job-Alarm
Neue IT-Office Manager*in (m/w/d) Jobs direkt per E-Mail