Zur Verstärkung suchen wir eine:n IT-Projektmanager:in, die/der unsere Digitalisierungsprojekte im Gesundheitsbereich von der ersten Anforderung bis in den laufenden Betrieb führt.
Aufgaben
Projektleitung
Sie leiten IT-Projekte eigenverantwortlich – von Anforderungserhebung und Ausschreibun...
Zur Verstärkung suchen wir eine:n IT-Projektmanager:in, die/der unsere Digitalisierungsprojekte im Gesundheitsbereich von der ersten Anforderung bis in den laufenden Betrieb führt.
Aufgaben
Projektleitung
- Sie leiten IT-Projekte eigenverantwortlich – von Anforderungserhebung und Ausschreibung über Umsetzung und Test bis zur Übergabe in den Regelbetrieb.
- Sie planen und steuern Termine, Budget, Ressourcen und Risiken und berichten regelmäßig an die Geschäftsführung.
- Sie erstellen Lastenhefte und prüfen Pflichtenhefte, Angebote und Verträge von Softwareherstellern und Dienstleistern.
- Sie steuern externe Partner und sind Drehscheibe zwischen ärztlichem Dienst, Leitstelle, IT-Betrieb und Anbietern.
- Sie sorgen für Dokumentation, Schulung der Anwender:innen und einen reibungslosen Go-live.
Ihre Themen
- Telemedizin: Ausbau der telemedizinischen Videoberatung, inklusive Online-Terminbuchung und Einbindung in die bestehenden Abläufe.
- Schnittstellen & eHealth: Anbindung von Partnersystemen und sicherer Datenaustausch (z. B. REST-APIs, SFTP, HL7/FHIR), Vorhaben im Umfeld von ELGA, Gesundheitstelematikgesetz und E-Government-Diensten wie ID Austria.
- Datenschutz & Informationssicherheit: Sie verankern DSGVO, DSG und die Anforderungen aus NIS-2 von Beginn an in Ihren Projekten – etwa bei Auftragsverarbeitungsverträgen, Datenschutz-Folgenabschätzungen und Sicherheitskonzepten – in enger Abstimmung mit Datenschutz und IT-Security.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung mit IT-Schwerpunkt (HTL, FH oder Universität) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der eigenverantwortlichen Leitung von IT-Projekten
- Sicherheit in klassischen und agilen Projektmethoden sowie im Anforderungsmanagement
- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und Softwarehersteller
- Technisches Verständnis für Schnittstellen, Webanwendungen, Cloud-/SaaS-Lösungen und Netzwerke – genug, um mit Entwickler:innen und Anbietern auf Augenhöhe zu sprechen
- Grundkenntnisse in Datenschutz (DSGVO) und Informationssicherheit (z. B. ISO/IEC 27001, NIS-2)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Von Vorteil
- Erfahrung im Gesundheitswesen, in einer Leitstelle oder im öffentlichen Bereich
- Kenntnisse der österreichischen eHealth-Landschaft (ELGA, e-card, GTelG) und von Standards wie HL7/FHIR
- Erfahrung mit Telemedizin- oder Terminbuchungslösungen
- Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMP, PRINCE2 oder Scrum)
Angebot
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Aufgabe: Ihre Projekte kommen direkt der ärztlichen Versorgung der Wiener Bevölkerung zugute
- Abwechslungsreiche Vorhaben an der Schnittstelle von Medizin, IT und Datenschutz
- Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und ein engagiertes Team
- Einen unbefristeten Vollzeitarbeitsplatz
- Homeoffice nach Vereinbarung und flexible Arbeitszeiten
- Gezielte Weiterbildung, z. B. Projektmanagement-Zertifizierungen
- Einen gut öffentlich erreichbaren Arbeitsplatz in Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- IT-Infrastruktur
- Risikomanagement
- Budgetverwaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- IT-Infrastruktur
- Risikomanagement
- Budgetverwaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt bei 5.000 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 15.11.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Hannah Haberl Organisatorische Leitung 017901111 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen. Für Fragen vorab erreichen Sie uns unter +437901111. www.141wien.at karriere.at/jobs/10037244
IT-Projektmanager
Der Ärztefunkdienst Wien sorgt dafür, dass Patient:innen auch außerhalb der Ordinationszeiten rasch ärztliche Hilfe bekommen - unter der Rufnummer 141, per Videokonsultation und bei Hausbesuchen. Damit das zuverlässig funktioniert, braucht es moderne, sichere und gut vernetzte IT.