Ob kleine Meetings oder große Feiern, Gala-Dinner, Traumhochtzeiten oder Networking-Events, Konzerte, Ausstellungen oder Konferenzen – unsere Veranstaltungen sind so vielseitig wie unsere Veranstaltungsräume. Von prachtvollen historischen Sälen über beeindruckende Gewölbe bis hin zu modernen Meetingräumen – bei uns ist immer etwas los!
Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte unvergessliche Events mit uns im Palais Coburg.
Anstellungsart: Vollzeit
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Deine Aufgaben
* Beantwortung von Anfragen von Kunden und Veranstaltern sowie Erstellung individueller Angebote für private und geschäftliche Veranstaltungen.
* Präsentation der Eventlocation bei persönlichen Besichtigungen und Beratungsgesprächen mit interessierten Kunden und Veranstaltern.
* Umsatzorientierte Verkaufsabwicklung mit Fokus auf Eventbuchungen, inklusive Vertragsabschluss und Bestätigungen.
* Detailgenaue Planung und Abstimmung aller Veranstaltungselemente mit Dienstleistern wie Catering, Floristen, Dekorationsspezialisten und Eventtechnik, um eine nahtlose Umsetzung sicherzustellen.
* Erstellung umfassender Ablaufpläne und Function Sheets für Veranstaltungen, um einen strukturierten und professionellen Ablauf zu gewährleisten.
* Persönliche Begrüßung und Betreuung der Gastgeber und Gäste amVeranstaltungstag sowie Überwachung des Eventverlaufs für einen reibungslosen Ablauf.
* Erstellung der Abschlussrechnung und sorgfältige Nachbereitung nach jeder Veranstaltung.
* Pflege und Ausbau von Kundenkontakten, insbesondere mit Veranstaltern und Eventagenturen, um zukünftige Buchungen und Empfehlungen zu fördern.
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Dein Profil
* Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Hotelsoftware Protel von Vorteil)
* Präziser Umgang mit Zahlen
* Kreativität bei der Planung von Veranstaltungen
* Ein Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste, sowie ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
* Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
* Fähigkeit den Überblick zur bewahren und strukturiert zu arbeiten
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen
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Was wir dir bieten
* Arbeit in einem sympathischen und kollegialen Team
* Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
* Uniform und kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung
* Kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit
* 50% auf ausgewählte F&B Leistungen
* Zentral erreichbarer Arbeitsplatz im Herzen von Wien
* Die Jahreskarte der Wiener Linien wird kostenlos zur Verfügung gestellt
* Angebote zur Gesundheitsförderung (Impfungen, Gesundenuntersuchungen, Shiatsu etc.)
* Vergünstigte Raten in Leading Hotels...
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