Junior Spezialist:in Zeitwirtschaft

Dein Einsatzbereich
Als Junior Spezialist:in Zeitwirtschaft erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im operativen HR-Bereich mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft. Du unterstützt bei der Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung, gibst Auskunft bei zeitwirtschaftlichen Fragestellungen und t...

Dein Einsatzbereich

Als Junior Spezialist:in Zeitwirtschaft erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im operativen HR-Bereich mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft. Du unterstützt bei der Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung, gibst Auskunft bei zeitwirtschaftlichen Fragestellungen und trägst zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Dein Job, Du...

• erfasst und pflegst zeitwirtschaftliche Grunddaten bzw. Stammdaten in den Konzernpersonal- bzw. Zeitwirtschaftssystemen.
• bist Ansprechperson für Führungskräfte/ Teamkoordinator:innen/ Mitarbeiter:innen sowie HRBusiness Partner:innen und unterstützt diese bei Fragen.
• erstellst Auswertungen und Reports zu den Themen Zeitwirtschaft, Arbeitszeit und Abwesenheitsmanagement.
• trägst im Zuge der Überwachung von Kennzahlen und Qualität zur Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher und normativer Vorgaben sowie HR-spezifischer Richtlinien bei.
• wirkst in Projekten und Arbeitsgruppen zu verschiedenen Themen im Team mit.
• unterstützt bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und führst fachspezifische interne Schulungen zum Thema Zeitwirtschaft/Zeitwirtschaftssysteme/Normen durch.

Dein Profil, Du...

• hast eine allgemeinbildende oder berufsbildende höhere Schule (z. B. AHS, HAK) mit Matura abgeschlossen und bringst bereits erste Berufserfahrung mit oder verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. kaufmännische Lehre) sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bist idealerweise bereits mit den Grundlagen von SAP/HR vertraut.
• hast idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Arbeitszeit, Zeitwirtschaft oder Personaladministration.
• arbeitest gerne eigenständig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• arbeitest gerne im Team und der Umgang mit unterschiedlichen Z...