Junior Vorstandsassistent:in

Zum Seiteninhalt springen

* Jobs
* Firmen
* Lebenslauf
* Blog & Tipps
* Über Uns
* Für Arbeitgeber

Jetzt anmelden
Neu hier? Kostenlos registrieren

* , nur für angemeldete Bewerber
* , nur für angemeldete Bewerber

Jetzt anmelden
Neu hier? Kostenlos registrieren
* ...

Zum Seiteninhalt springen

* Jobs
* Firmen
* Lebenslauf
* Blog & Tipps
* Über Uns
* Für Arbeitgeber

Jetzt anmelden
Neu hier? Kostenlos registrieren

* , nur für angemeldete Bewerber
* , nur für angemeldete Bewerber

Jetzt anmelden
Neu hier? Kostenlos registrieren
* Jobs
* Firmen
* Blog & Tipps
* Über Uns
* Für Arbeitgeber

* , nur für angemeldete Bewerber
* , nur für angemeldete Bewerber

Junior Vorstandsassistent:in
Teilen
Merken

Valida Vorsorge Management
* Vollzeit, Teilzeit
* ab 36.400 € jährlich
* Berufserfahrung
* Homeoffice möglich
* Wien
* Über das Unternehmen
101 - 500 Mitarbeiterinnen
* Wien

Mehr anzeigen
* Stelleninserat
* Arbeitgeber

Drucken
Junior Vorstandsassistent:in
1190 Wien
Valida Vorsorge Management
Released:
18.08.2026
Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine/n
Junior Vorstandsassistent:in (w/m/d)
30 h / Woche mit Option auf Vollzeit (38,5 h/Woche)
Bürostandort in Wien (1190)
Homeoffice möglich
Was Sie erwartet:
* Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Betreuung Zeiterfassung)
* Vorbereitung/Erstellung von Unterlagen, Berichten und professionellen Präsentationen inkl. grafischer Darstellungen
* Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Organsitzungen inkl. Protokollierungen und Nachverfolgung von Aufgaben (Stellvertretung)
* Organisation von internen und externen Meetings
* Unterstützung Office Management und administrative Unterstützung der Bereichsleitung Vorstandsbüro, Organwesen & Regulatory Affairs

Was Sie mitbringen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung in der Assistenz von Vorteil
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln und -plattformen (Power BI)
* Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten
* Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
* Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Lernbereitschaft

Was wir bieten:
* Modernes Office mit sehr guter Erreichbarkeit durch U- und S-Bahnanbindung
* Work Life Balance durch variables Arbeitszeitmodell und Home-Office-Möglichkeit
* Strukturierter Einstiegsprozess (Buddy System), um Sie bei Ihrem Einstieg optimal zu unterstützen
* Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Breites Spektrum an betrieblichen Zusatzleistungen sowie Benefits (z.B. Pensionskasse, gesunde und geförderte Kantine, Jobticket/Klimaticket, Kinderbetreuung in Ferienzeiten, Gutscheine und Rabatt...