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Kaufmännische Assistenz im Bereich Facility Management
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karriere.at/jobs/10030944
Kaufmännische Assistenz im Bereich Facility Management
Ausmaß: Vollzeit − Arbeitsort: Steinhaus − Anstellung bei: Kremsmüller − Eintritt: ab sofort
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 41.400 € jährlich
Positionsebene
Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Steinhaus
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Kremsmüller
Mitarbeiter*innenanzahl
501 - 2500 Mitarbeiter*innen
Standorte
Steinhaus bei Wels, Schwechat, Ansfelden, Krieglach, Friesach, Zirl, Ploiești, Maribor, Chemnitz
Deine Aufgaben
* Administrative Unterstützung im Facilty Management inklusive strukturierter Dokumentenverwaltung
* Beauftragung, Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsarbeiten
* Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen sowie Einleitung erforderlicher Maßnahmen
* Abstimmung mit externen Dienstleistern, Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern
* Rechnungsprüfung sowie Organisation und Pflege von Wartungs- und Prüfprotokollen
* Organisation von Quartierbuchungen und Dienstreisen
* Professionelle Betreuung des Empfangsbereiches für Kunden, Lieferanten, BewerberInnen sowie Abwicklung von Telefonaten
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation)
* Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und/ oder in der Branche von Vorteil
* Gutes technisches Verständnis und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
* Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Präzise, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit gutem Gespür für Prioritäten
* Kommunikationsstärke, Teamortientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein
Deine Perspektiven
In dieser Position erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Facility Management. Du unterstützt dabei, dass unsere Standorte, Abläufe und Services im Arbeitsalltag reibungslos funktionieren, und bringst deine organisatorischen Stärken ebenso ein wie dein technisches Verständnis. Du wirst strukturiert eingeschult und von einem erfahrenen Team begleitet, das dir mit Know-how und Unterstützung zur ...
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