Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Dienstort: 4600 Wels, Teil- oder Vollzeit
Unser Kunde ist weltweiter Technologieführer bei der Inbetriebnahme und Wartung sowie Reparatur und Revision von Industriemotoren.
Als kaufmännische Assistenz sind Sie für die Bearbeitung der Fakturen und für die administrative Unterstützung unserer Serviceaufträge zuständig.
Warum wir Ihnen diese Position empfehlen können:
- Top-Unternehmen mit erstklassigen Produkten und führender Marktstellung
- Sehr wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer Teilzeit- oder Vollzeittätigkeit möglich
- Eigenverantwortliches und spannendes Aufgabengebiet
- Kaufmännische Tätigkeit zur Werkstatt, Montage und Ersatzteilabteilung und Mitarbeit in einem jungen und motivierten Team mit Freude und Spaß an der Arbeit
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Lehre im Büro-, Industrie- oder Großhandel oder Abschluss einer kaufmännischen Schule.
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Fakturierung, Disposition oder kaufmännischer Administration (Sicherer Umgang mit MS Office und mit einem ERP-System) von großem Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und freundliche, verbindliche Kommunikation
- Interesse an technischen Abläufen sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zu einem befristeten Dienstverhältnis
Es erwarten Sie folgende wesentliche Aufgaben:
- Kaufmännische Unterstützung unserer Werkstatt, unseres Montageteams und unseres Ersatzteilbereichs
- Strukturiertes und zuverlässiges Teamwork speziell für die Bereiche: Kundentermine (ERP-System) und Servicemonteur (Planen und koordinieren der Kapazitäten und Mitarbeitereinsätze) in Abstimmung mit Werkstatt- und Montageleitung
- Fakturierung unserer Service-, Werkstatt-, Montage- und Ersatzteilaufträge, Leistungsnachweise prüfen und Rechnungen sowie Gutschriften nach interner Freigabe erstellen
- Kunden- und lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten, Werkstatt, Montage, Ersatzteilteam und Buchhaltung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 112.396 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem ISG-Karriereportal. Gehaltsinformation: ab € 2.600,- Monatsbrutto auf Vollzeitbasis, je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation entsprechend höheres Gehaltsangebot! ISG Personalmanagement GmbH A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 A-1010 Wien, Universitätsring 14 Thomas Gerstgrasser, M: +43 664 191 54 40 @: bewerbung.gerstgrasser@isg.com