Kaufmännische Assistenz Technical Management (m/w/d)

Über das Unternehmen
Wir sind ein langjährig etabliertes und führendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die unser Technical Management im administrativen und operativen Tagesgeschäft un...

Über das Unternehmen

Wir sind ein langjährig etabliertes und führendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die unser Technical Management im administrativen und operativen Tagesgeschäft unterstützt.

Deine Aufgaben

Dich erwartet eine vielseitige Position mit einer engen Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern.

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Technical Managements
• Verwaltung und Pflege von Plänen, Unterlagen, Bescheiden und relevanten Daten
• Organisation und Abwicklung des Bestellwesens
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen in SAP
• Koordination von Terminen, Aufträgen und laufenden Arbeiten zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei administrativen und behördlichen Themen
• Bearbeitung und Dokumentation von Schadensmeldungen
• Administrative Abwicklung und Koordination von Versicherungsfällen
• Übernahme einer wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen dem technischen Team, internen Ansprechpartnern und externen Partnern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Lehre, HAK oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Administration, Verwaltung oder Rechnungsbearbeitung
• Erfahrung in der Immobilienbranche, Hausverwaltung, technischen Administration oder Auftragskoordination ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, unterschiedliche Themen zu koordinieren
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten und führenden Unternehmen der Immobilienbranche
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit engem Austausch mit verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern
• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage, nahe dem Stadtzentrum
• Eine Position, die vollständig vor Ort ausgeübt wird
• Ein Jahresbruttogehalt ab € 50.000