1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Alfred H. Fritz Immobilien
Mitarbeiter*innenanzahl
1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Aufgaben
* Unterstützung der Hausverwaltung bei der Betreuung von Liegenschaften und Mietobjekten
* Bearbeitung von Mieter- und Eigentümeranfragen samt Schriftverkehr
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Professionisten und Behörden
* Organisation von Reparaturen, Wartungen und Instandhaltungen
* Koordination von Besichtigungen samt Terminvereinbarung
* Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen, Vorschreibungen und Abrechnungen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
* Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
* Erfassung und Pflege von Objekt- und Mieterdaten
* Rechnungsprüfung
* Unterstützung der Hausverwalter:innen im Tagesgeschäft
* Empfangstätigkeit und Telefonvermittlung
Anforderungen
* Abgeschlossene, fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA)
* Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
* REAL-Data- und MRG-Kenntnisse von Vorteil
* Bereitschaft zur Einarbeitung in hausverwaltungsspezifische Software
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
* Freundlicher, professioneller und serviceorientierter Umgang mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
* Praxisbezogene und umfassende Einschulung
* Nach Einarbeitung eigenständige Tätigkeit
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Entwicklungsmöglichkeiten
* Vollzeitbeschäftigung
* Kollegiales Arbeitsumfeld
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 40 Stunden
Dienstort
* Wien 8. Bezirk (Josefstadt)
Erforderl...
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