1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
BSS Industry GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
31 - 50 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Durch die erfolgreiche Entwicklung des Unternehmens ist die Anzahl und Größe der Projekte stetig gewachsen. Um die hohe Kundenzufriedenheit weiterhin auf hohem Niveau gewährleisten zu können, verstärken wir unser Team des Projektbüros.
Ihre Aufgaben:
Finanzen & Buchhaltung:** Eigenständige Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen. Enge Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung für den Bereich Lohn- und Finanzbuchhaltung.
Angebotslegung:** Aktive Unterstützung bei der Angebotserstellung (z. B. Einholen von Nachweisen, Kommunikation mit Behörden und Auftraggebern).
EDV-Koordination:** Verwaltung der Bürogeräte und zentrale:r Ansprechpartner:in für die Kommunikation sowie Abstimmung mit dem externen IT-Support.
Office Management:** Eigenständige Abwicklung und Koordination aller anfallenden administrativen Agenden und Büroabläufe.
Projekte & Meetings:** Professionelle Organisation von internen/externen Meetings und Unterstützung bei Projekten.
Prozessoptimierung:** Kontinuierliche Datenpflege und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Büroprozesse.
Was Ihnen den Start in dieser neuen Herausforderung optimal ermöglicht:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kaufmännische Lehre, HAK, HLW, o.Ä.).
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in der Buchhaltung.
* Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität für die EDV-Koordination.
* Hohes Maß an Eigeninitiative, strukturierter Arbeitsweise und Organisationstalent.
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie freundliches Auftreten.
* Absolute Verlässlichkeit, Lernbereitschaft und ein ausgeprägtes Pflichtbewusstsein
Was Ihren neuen Arbeitgeber ausmacht:
* faire Anstellungsbedingungen und ausgezeichnetes Betriebsklima
* Junges, sympathisches und wertschätzendes Team
* Si...
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