Job Nr. 17679
# KaufmännischerInnendienst/Backoffice(w/m/d)
Wien
€ 42,000
Vollzeit
10% Homeoffice
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Für ein etabliertes, technisch spezialisiertes Unternehmen im Bereich industrieller Anwendungen suchen wir eine:n **Mitarbeiter:in für den kaufmännischen Innendienst** , der/die den Überblick behält, gerne mitanpackt und das operative Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen hält.
Du arbeitest strukturiert, bist gerne die organisatorische Drehscheibe im Hintergrund und unterstützt dort, wo es gerade notwendig ist? Du schätzt ein Umfeld ohne starre Zuständigkeitsgrenzen und mit direkter Kommunikation? Dann könnte diese Rolle sehr gut zu dir passen.
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## Deine zukünftige Rolle
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## Das bringst du mit
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* Unterstützung des Innendienstleiters und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (PowerPoint)
* Allgemeine Backoffice- und Organisationstätigkeiten (zB. Ablage, Büromaterial-Bestellung, Koordination von Terminen, Entgegennahmen von Anrufen)
* Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen
* Unterstützung in der Sachbearbeitung und im operativen Ablauf
* Schnittstelle zwischen verschiedenen internen Bereichen
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* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre o. Ä.)
* Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Hands-on-Mentalität und Teamgeist
* Interesse an modernen digitalen Arbeitsweisen und Offenheit für den Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Organisationstalent und Freude daran, Dinge voranzutreiben
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Du übernimmst eine vielseitige Rolle mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und bist nah am operativen Geschehen. In einem kleinen, eingespielten Team zählt weniger die formale Zuständigkeit, sondern die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam Lösungen zu finden.
Dich erwartet ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Abstimmung und einer Arbeitsweise, bei der pragmatisches Handeln geschätzt wird - inklusive Offenheit für neue Tools und effizientere digitale Lösungen.
**Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.**
Der guten Ordnung halber geben wir dir noch mit, dass die Position im KV Han