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Leiter*in für den Bereich Studienangelegenheiten (m/w/d)
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Universität für angewandte Kunst Wien
* Vollzeit
* ab 3.776,10 € monatlich
* Projekt-, Bereichsleitung
* Wien
* Über das Unternehmen
501 - 2500 Mitarbeiterinnen
* Wien
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Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab soforteinen Leiterin (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Studienangelegenheiten.
Was Sie erwartet:
* Fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Studienangelegenheiten (Budgetplanung, Personalführung, Sicherstellung der koordinierten Umsetzung studienrechtlicher Vorgaben und qualitätssichernder Maßnahmen für Zulassung, Studium und Abschluss)
* Konzeption, Dokumentation und Weiterentwicklung interner Abläufe für die digitale Studien-, Curricula- und Prüfungsverwaltung (Prozessmanagement, Mitgestaltung in der Weiterentwicklung der Universitätsdatenbank, Workflow-Leitfäden, Kennzahlen, statistische Auswertungen, Studienplan-Analysen, Schwerpunkt-Abschlüsse etc.)
* Zusammenarbeit mit dem Rektorat, insbes. dem Vizerektorat für Kunst, Lehre und Lernen, dem Studiendekanat, der Rechts- und Personalabteilung, dem Zentralen Informationsdienst (ZID), dem International Office, den Instituten und Studienrichtungen sowie der Studierenden-Vertretung
Kontinuierliche Begleitung von Studienwerberinnen und Studierenden auf ihrem akademischen Entwicklungsweg (vom Open House bis zur Sponsion/Promotion)
Was wir erwarten:
* Akademische Ausbildung und/oder gleichwertige Berufserfahrung in einem relevanten Arbeitsfeld
* Beratungs- und Entscheidungskompetenz innerhalb des gegebenen rechtlichen Rahmens des Österreichischen Universitätsgesetzes (UG), der Satzung der Universität für angewandte Kunst Wien und der Curricula der Studienangebote
* Überdurchschnittliche Kenntnisse im digitalen Prozessmanagement für den Studien-, Lehr- und Prüfungsbetrieb, Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Wissensvermittlung
* Verständnis für Datenqualität, Datenstrukturen und nachhaltige Systementwicklung
* Verständnis für abteilungsübergreifende Abläufe innerhalb einer Organisation
* Fähigkeit, Probleme strukturiert zu analysieren und praktikable Lösungen zu entwickeln
* Kommunikationsgeschick, Gestaltungsfreude, Personalführungskompetenz und Teamfähigkeit
* Interesse an den künstlerischen und wissenschaftlichen Arbeitsfeldern der Angewandten
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse...
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