(m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet)
Was Sie erwartet:
·Fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Studienangelegenheiten (Budgetplanung, Personalführung, Sicherstellung der koordinierten Umsetzung studienrechtlicher Vorgaben und qualitätssichernder Maßnahmen für Zulassung, Studium und Abschluss)
·Konzeption, Dokumentation und Weiterentwicklung interner Abläufe für die digitale Studien-, Curricula- und Prüfungsverwaltung (Prozessmanagement, Mitgestaltung in der Weiterentwicklung der Universitätsdatenbank, Workflow-Leitfäden, Kennzahlen, statistische Auswertungen, Studienplan-Analysen, Schwerpunkt-Abschlüsse etc.)
·Zusammenarbeit mit dem Rektorat, insbes. dem Vizerektorat für Kunst, Lehre und Lernen, dem Studiendekanat, der Rechts- und Personalabteilung, dem Zentralen Informationsdienst (ZID), dem International Office, den Instituten und Studienrichtungen sowie der Studierenden-Vertretung
·Kontinuierliche Begleitung von Studienwerber*innen und Studierenden auf ihrem akademischen Entwicklungsweg (vom Open House bis zur Sponsion/Promotion)
Was wir erwarten:
·Akademische Ausbildung und/oder gleichwertige Berufserfahrung in einem relevanten Arbeitsfeld
·Beratungs- und Entscheidungskompetenz innerhalb des gegebenen rechtlichen Rahmens des Österreichischen Universitätsgesetzes (UG), der Satzung der Universität für angewandte Kunst Wien und der Curricula der Studienangebote
·Überdurchschnittliche Kenntnisse im digitalen Prozessmanagement für den Studien-, Lehr- und Prüfungsbetrieb, Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Wissensvermittlung
·Verständnis für Datenqualität, Datenstrukturen und nachhaltige Systementwicklung
·Verständnis für abteilungsübergreifende Abläufe innerhalb einer Organisation
·Fähigkeit, Probleme strukturiert zu analysieren und praktikable Lösungen zu entwickeln
·Kommunikationsgeschick, Gestaltungsfreude, Personalführungskompetenz und Teamfähigkei...