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Leitung Office Management/ Rezeption (m/w/d)
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LINDLPOWER Personalmanagement
* Vollzeit
* ab 3.000 € monatlich
* Projekt-, Bereichsleitung
* Wien
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* Personaldienstleister
Arbeitszeit: Vollzeit | Ort: Wien | Branche: Gesundheit und Medizintechnik
LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Sportmedizin, Präventivmedizin und Leistungsdiagnostik in Wien, suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die den Office-Bereich fachlich führt und den reibungslosen Ablauf eines vielseitigen Praxisbetriebes sicherstellt.
In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen, schaffst Strukturen und trägst gemeinsam mit deinem Team dazu bei, dass Kund:innen täglich bestens betreut werden.
Freue dich auf ein wertschätzendes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum , kurzen Entscheidungswegen und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
Deine Aufgaben:
* Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass der Empfangsbereich sowie alle organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft professionell und serviceorientiert funktionieren.
* Du koordinierst die komplexe Terminplanung, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und teilst Aufgaben innerhalb des Teams sinnvoll ein.
* Die Organisation unterschiedlichster Projekte, die Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie Recruiting, administrative Personalthemen und laufende Optimierungen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
* Bestellwesen, Lagerverwaltung, die Betreuung des Onlineshops sowie die Mitarbeit im operativen Front Office runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.
Unsere Anforderungen:
* Du bringst bereits Erfahrung im Office Management, an der Rezeption oder im Assistenzbereich mit. Eine bestimmte Ausbildung ist dabei zweitranging, wichtig ist die Berufserfahrung.
* Perfekte Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) werden vorausgesetzt. Mit MS Office arbeitest du sicher und neue Programme eignest du dir rasch an.
* Du bleibst auch dann ruhig, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren, kannst Prioritäten setzen und überzeugst mit einer strukturie...
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