Das ZFM – Zentrum für Mobilität ist ein interdisziplinäres orthopädisches Zentrum mitten in Wien – mit Facharztordination, Onlineshop und eigenem Patientenmagazin. Wir bauen Marketing, PR und Office Management aus und suchen dafür eine Persönlichkeit, die diesen Bereich führt – nicht als Assistenz,...
Das ZFM – Zentrum für Mobilität ist ein interdisziplinäres orthopädisches Zentrum mitten in Wien – mit Facharztordination, Onlineshop und eigenem Patientenmagazin. Wir bauen Marketing, PR und Office Management aus und suchen dafür eine Persönlichkeit, die diesen Bereich führt – nicht als Assistenz, sondern mit voller Verantwortung. Du entscheidest operativ selbstständig, steuerst unsere Partneragenturen (Video, Social-Media-Content, Werbeschaltungen, IT) und stimmst dich nahezu täglich, meist telefonisch, mit der Geschäftsführung ab – plus ein persönlicher Jour fixe pro Woche.
Deine Verantwortung
- Website, Newsletter und Online-Sichtbarkeit inkl. SEO und GEO (Auffindbarkeit in KI-Assistenten)
- Quartalsmagazin, Print- und Werbemittel, PR, Veranstaltungen, Zuweiser-Marketing
- Social Media, Bewertungs- und Community-Management – in Steuerung der Partneragenturen
- KI-gestützte Content-Produktion (u. a. Podcast) gemeinsam mit der ärztlichen Leitung
- Onlineshop und Produktmanagement: Sortiment, Lieferanten, Bestellungen, Kundenservice
- Kassa, Rechnungswesen und Monatsabschluss zur Vorbereitung für die Steuerberatung
- Organisation, Verträge und Sonderprojekte für die Geschäftsführung
Das bringst Du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in Marketing, PR oder Office Management
- Sicher in MS Office, einem CMS (z. B. WordPress) und einem Layoutprogramm (InDesign oder Canva); Kassen-, Newsletter- und Projekttools lernst du bei uns
- SEO/GEO-Kenntnisse – oder die Bereitschaft, dich rasch einzuarbeiten
- Freude an KI-Tools (Claude, ChatGPT & Co.) als tägliche Arbeitswerkzeuge – Innovationsgedanke ausdrücklich erwünscht
- Hohe Selbstständigkeit, Entscheidungsfreude, Genauigkeit bei kaufmännischen Tätigkeiten, Diskretion
- Ausgezeichnetes Deutsch, Gespür für patientengerechte Kommunikation
Wir bieten
- Eigener Verantwortungsbereich, kurze Entscheidungswege, Unterstützung durch eingespielte Partnerfirmen
- Strukturierte Einschulung durch das bestehende Team, dokumentierte Abläufe
- Homeoffice in Abstimmung möglich (derzeit ein Tag pro Woche)
- Ein innovationsfreudiges, herzliches Team mitten in Wien
- Einstieg über einen dreimonatigen Einarbeitungsvertrag mit Probemonat – bei beidseitigem Passen folgt die unbefristete Übernahme
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 35 - 38,25 Stunden
- 20 % Homeoffice
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- 20 % Homeoffice
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Marketingstrategien
- Büroverwaltung
- Projektmanagement
- Content-Erstellung
- Social Media Management
- Suchmaschinenoptimierung
- Content-Management-Systeme
- MS Office
- E-Mail-Marketing
- Kampagnenmanagement
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 35 - 38,25 Stunden
- 20 % Homeoffice
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- 20 % Homeoffice
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Marketingstrategien
- Büroverwaltung
- Projektmanagement
- Content-Erstellung
- Social Media Management
- Suchmaschinenoptimierung
- Content-Management-Systeme
- MS Office
- E-Mail-Marketing
- Kampagnenmanagement
Gehalt
Es gilt der Kollektivvertrag Handelsangestellte (Beschäftigungsgruppe D). Das Mindestgehalt beträgt 2.147,27 € brutto pro Monat auf Basis von 35 Wochenstunden, 14-mal jährlich. Je nach Qualifikation, Ausbildung und Engagement besteht eine hohe Bereitschaft zur Überzahlung. KV Mindestgehalt 2.147,27 €
Benefits
Aus- und Weiterbildung
Firmenhandy
Gute Anbindung
Home Office
Team-Events
Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen
Aus- und Weiterbildung
Firmenhandy
Gute Anbindung
Home Office
Team-Events
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Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
1
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Dr. Johannes Gründler Geschäftsführer & Ärztlicher Leiter Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben via smart bewerben. ZFM – Zentrum für Mobilität GmbH · Argentinierstraße 71/14, 1040 Wien · Tel. +43 1 226 98 98 · www.zfm.wien www.zfm.wien karriere.at/jobs/10033547
Marketing & Office Manager/in (m/w/d) - 35 h
Eigenverantwortliche Schlüsselposition, direkt an die Geschäftsführung berichtend