1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Lebenswert Pharma GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Wir sind ein wachsendes und innovatives Handelsunternehmen im Gesundheits- und Pharmabereich und spezialisiert auf hochwertige OTC- und Gesundheitsprodukte. Mit Leidenschaft, Kompetenz und einem starken Vertriebsnetzwerk betreuen wir unsere Kunden österreichweit und entwickeln unser Unternehmen kontinuierlich weiter.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und sich in digitalen Systemen sicher bewegt.
Deine Aufgaben
* Selbstständige Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung
* Bearbeitung von Retouren, Reklamationen und Gutschriften
* Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
* Erste Ansprechperson für Kundenanfragen und Anliegen
* Pflege und Verwaltung von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-System
* Enge Zusammenarbeit und Unterstützung unseres Vertriebsteams im Tagesgeschäft
* Administrative Unterstützung bei vertriebsrelevanten Prozessen
* Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
* Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe
* Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Das bringst du mit
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder im Vertriebsinnendienst
* Hohe Systemaffinität und Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Warenwirtschaftssystemen
* Idealerweise Erfahrung mit weclapp oder vergleichbaren Systemen
* Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig voranzutreiben
* Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge sowie die Bereitschaft, Verbesserungen aktiv einzubringen
* Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort un...
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