Einleitung
Du hast praktische Erfahrung mit Buchhaltung, Rechnungswesen und der Zusammenarbeit mit Steuerberatern?
Dann suchen wir genau dich! Unterstütze uns als zentrale Kraft im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen & interner Organisation – mit Verantwortung, Eigenständigkeit und viel Gestaltungsspielraum.
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Ihre Aufgaben
Aufgaben
* Laufende Buchhaltung & Belegmanagement aller unserer Firmen
* Organisation und Vorbereitung der Buchhaltung, laufende Verbuchung, Ablage und Zuordnung von Belegen, Monatsabstimmungen
* Rechnungslegung & Mahnwesen
* Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten, Bearbeitung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
* Kommunikation & Abstimmung mit dem Steuerberater
* Übergabe buchhalterischer Unterlagen, Klärung steuerlicher Themen, Jahresabschluss-Vorbereitung
* Lohnvorbereitung & Mitarbeitersupport
* Vorbereitung der Lohnverrechnung, Pflege von Urlaubskonten, Unterstützung bei Personaladministration
* Kundenverwaltung & Vertragsorganisation
* Anlegen von Neukunden, Vertragsübersicht führen, Kündigungen dokumentieren und abwickeln
* Backoffice-Organisation
* Allgemeine administrative Aufgaben, Terminkoordination, Dokumentenpflege, Unterstützung im Tagesgeschäft
Optionaler Aufgabenbereich – wenn du Lust auf mehr hast
Du bringst Interesse an unternehmerischem Denken mit? Umso besser! Dann kannst du uns zusätzlich unterstützen bei:
* Recherche & Vorbereitung neuer Projekte
* Erstellung von Finanzplänen, Kalkulationen & Wirtschaftlichkeitsanalysen
* Struktureller Begleitung und operativer Umsetzung neuer Ideen und Prozesse
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Anforderungen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre oder Studium mit Finanzbezug)
* Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Lohnvorbereitung
* Fundiertes Verständnis für buchhalterische Abläufe, idealerweise mit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen
* Erfahrung mit Finanzplänen, Wirtschaftlichkeitsanalyse von Startups von Vorteil, aber kein Muss
* Sehr gute Excel-Kenntnisse, digitale Affinität & strukturierte Arbeitsweise
* Selbstständigkeit, Verlässlichkeit & ein offenes, diskretes Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
* Englisch Kenntnisse von Vorteil, aber kein
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Wir bieten
40 Std./Woche | Standort: A-1010 Wien / teilweise Homeoffice Möglichkeit
* Eine verantwortungsvolle Position mit Fokus auf Struktur & Klarheit
* Ein abwechslungsreicher Mix aus operativem Finanzalltag und projektbezogener Mitarbeit
* Enge Zusammenarbeit mit zwei Gründern & Entscheidungsträgern
* Ein Büro in 1010 Wien mit klarer Kommunikation, flachen Hierarchien und viel Entwicklungspotenzial
* Flexibl...
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