Mitarbeiter für Empfang mit Sachbearbeitung (m/w/d)
Für eine etablierte und renommierte Notariatskanzlei im Herzen Wiens suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/einen engagierte/n und serviceorientierte/n Mitarbeiter/in für Empfang & Sachbearbeitung (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich:
- Freundlicher und professioneller Empfang von Mandantinnen und Mandanten
- Telefonvermittlung und Terminmanagement, auch aktives Führen von Telefonaten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Aktenverwaltung und Dokumentenbearbeitung
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern
- Vorbereitung von Unterlagen sowie allgemeine Sachbearbeitungsagenden
- Unterstützung des Notariatsteams im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.Ä.)
- Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse mit notarXPERT von Vorteil
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick, Genauigkeit und Diskretion
- Selbstständige sowie verlässliche Arbeitsweise
Unser Kunde:
- Eine langfristige Position in einer angesehenen Notariatskanzlei
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage im 1. Wiener Gemeindebezirk
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Umfassende Einschulung und vielseitige Tätigkeit
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
Für diese Position ist ein Monatsgehalt von 2.800,- EUR brutto vorgesehen. Bei entsprechender Vorerfahrung besteht jedoch eine Bereitschaft zur Überbezahlung seitens unseres Kunden. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung .