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Mitarbeiter für Empfang mit Sachbearbeitung (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien - Heute
Vollzeit ab 2.800€ pro Monat
* Stelleninserat
* Arbeitgeber

Mitarbeiter für Empfang mit Sachbearbeitung (m/w/d)
Für eine etablierte und renommierte Notariatskanzlei im Herzen Wiens suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/einen engagierte/n und serviceorientierte/n Mitarbeiter/in für Empfang & Sachbearbeitung (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich:
* Freundlicher und professioneller Empfang von Mandantinnen und Mandanten
* Telefonvermittlung und Terminmanagement, auch aktives Führen von Telefonaten
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
* Unterstützung bei der Aktenverwaltung und Dokumentenbearbeitung
* Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern
* Vorbereitung von Unterlagen sowie allgemeine Sachbearbeitungsagenden
* Unterstützung des Notariatsteams im Tagesgeschäft

Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.Ä.)
* Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse mit notarXPERT von Vorteil
* Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
* Organisationsgeschick, Genauigkeit und Diskretion
* Selbstständige sowie verlässliche Arbeitsweise

Unser Kunde:
* Eine langfristige Position in einer angesehenen Notariatskanzlei
* Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage im 1. Wiener Gemeindebezirk
* Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
* Umfassende Einschulung und vielseitige...