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Mitarbeiter für Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)
doppler E. Doppler & Co GmbH
Braunau am Inn - Heute
kein Lebenslauf nötig
Teilzeit/geringfügig
* Stelleninserat
* Arbeitgeber
Standort: Unternehmenszentrale in Braunau am Inn
Anstellung: Teilzeit ca. 20 h, genaue Arbeitszeiten werden gemeinsam mit dir und dem Team abgestimmt
Über doppler
doppler ist ein international erfolgreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen und zählt zu den führenden Anbietern von Regen- und Sonnenschirmen, Sitzauflagen und Kissen sowie Gartenmöbel und Zubehör. Die Unternehmenszentrale befindet sich in Braunau am Inn, weitere Standorte haben wir in Deutschland, Tschechien, der Slowakeit und China. Unsere Erfolg basiert auf engagierten MitarbeiterInnen, starken Marken und innovativen Produkten.
Du bist die erste Ansprechperson für Besucher, Geschäftspartner und Kolleg/innen - und damit die freundliche Anlaufstelle in unserer Unternehmenszentrale. Mit deinem Organisationstalent unterstützt du das Team und trägst zu einem reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei.
Deine Aufgaben
* Betreuung unserer Telefonzentrale sowie Annahme, Weiterleitung und Koordination von Telefon- und E-Mail-Anfragen
* Freundlicher und professioneller Empfang von BesucherInnen und GeschäftspartnerInnen
* Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
* Bestellung und Organisation von Büromaterial und Mitarbeiterverpflegung
* Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
* Organisation von Bewirtung und Catering bei Besuchen, Besprechungen und Veranstaltungen
* Unterstützung des Teams bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Dein Profil
* Idealerweise Erfahrung am Empfang, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
* Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
* Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Verlässlichkeit, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit im Team
* Gute MS-Office Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch, sowie gute Englisch-Kenntnisse
doppler Vorteile
* Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
* Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und mit flachen Hierarchien
* Onboarding Programm für einen erfolgreichen Einstieg bei doppler
* Attraktive Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen
* Mittagsverpflegung im Haus
* Unterstützung für Familien wie Ferienbetreuung, Un
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