Mitarbeiter Fuhrparkmanagement / Operations in den Bereichen Flottenkoordination/Logistik / Versicherung (m/w/d)

Mitarbeiter Fuhrparkmanagement / Operations in den Bereichen Flottenkoordination/Logistik / Versicherung (m/w/d) –

in unserem Head Office (Standort Wien)

Aufgabengebiete:

• Kommunikation mit Zulassungsstellen zur Abwicklung von Fahrzeugzulassungen und Einreichung relevanter Unterlagen
• Teilweise eigenständige Durchführung von Fahrzeugzulassungen über das firmeneigene Online-Portal
• Bearbeitung ausgehender Unterlagen per Post
• Selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Dokumenten in unserem internen System
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Fahrzeugrechnungen
• Abstimmung mit Händlern und Partnern in der DACH-Region
• Koordination von Auslieferungsterminen mit Kunden, Händlern und unseren Standorten
• Organisation und Kontrolle von Fahrzeugzustellungen
• Erstellung der Übergabedokumente für Fahrzeugauslieferungen (DACH)
• Planung und Koordination von Fahrzeugauslieferungen in Frankreich
• Koordination, Nachverfolgung und Bearbeitung von Fahrzeugrückgaben in der DACH-Region inkl. Schadensbewertung

Was wir erwarten:

• Operative Erfahrung aus dem Fachbereich Versicherung / Logistik / Kundendienst Automobilbranche bevorzugt
• Versicherungsabwicklung
• Unfall- und Schadengutachten, Reparaturkostenkalkulationen und Beweissicherung
• Fahrzeugbewertungen (Wiederbeschaffungswert-, Marktwert-, Wertminderungs- und Minderwertgutachten)
• Technische Begutachtungen und Beratung für Geschädigte, Werkstätten und Versicherungen
• Rechnungsprüfungen zur Kontrolle von Reparatur- und Schadenskosten
• Kausalitätsprüfungen, um Zusammenhänge zwischen Schäden und Unfallhergang festzustellen
• Reparaturqualitätsprüfungen, um sicherzustellen, dass Instandsetzungen fachgerecht durchgeführt wurden
• Selbstständige, eigenverantwortliche und äußerst zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Hands-on Mentalität sowie Teamfähigkeit
• Gute PC-Kenntnisse (Excel / Office)
• Fließende Deutsch und Grundkenntnisse Englisch
• Französisch Sprachkenntnisse von Vorteil
• Zwingend Führerscheinklasse B erforderlich

Unser Angebot:

• Exzellentes Betriebsklima mit freien Entfaltungsmöglichkeiten
• Creative Hub zum kreativen Austausch (Disco, Kino, Tischtennis, Tischfußball, …)
• Wasser, Saft, Kaffee, Feierabendbier und regelmäßige Firmenevents
• Unzählige Restaurants und Supermärkte gleich um die Ecke
• Modernes Office mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung
• Dynamisches, internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
• Möglichkeiten der Mitgestaltung und Verwirklic