Mitarbeiter_in Assistenz / Office Management Immobilien (m/w/d)

TZ 20 bis 24 Stunden an 4 Wochentagen
Ihre Aufgaben
Erstellung von Kauf- und Mietangeboten Pflege und laufende Aktualisierung von Objektunterlagen(z. B. Betriebskosten, Protokolle von Eigentümerversammlungen etc.) Professionelle Korrespondenz mit Hausverwaltungen, Rechtsanwälten und Verkäufern U...

TZ 20 bis 24 Stunden an 4 Wochentagen

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Kauf- und Mietangeboten
• Pflege und laufende Aktualisierung von Objektunterlagen
  (z. B. Betriebskosten, Protokolle von Eigentümerversammlungen etc.)
• Professionelle Korrespondenz mit Hausverwaltungen, Rechtsanwälten und Verkäufern
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Eigenständige Objekt-Checks vor Ort anhand vorgegebener Checklisten
• Allgemeines Office Management:
• • Paketannahme
  • Betreuung von Kunden im Büro
  • Organisation und Ordnung im Büroalltag

Ihr Profil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• • insbesondere Word, Excel und Outlook
• Grundverständnis im Immobilienbereich
• Fähigkeit, Grundbuchauszüge zu lesen und zu verstehen
• Basiskenntnisse des Mietrechtsgesetzes (MRG)
• Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns wichtig ist

• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Freude an Ordnung und Organisation
• Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
• Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu lösen
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Gepflegtes, professionelles und repräsentatives Auftreten

Nice to have

• Interesse an Social Media und Canva
• Erfahrung oder Interesse an Immobilienfotografie
• Offenheit und sicherer Umgang mit KI-Tools wie z. B.  ChatGPT

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem professionellen Immobilienumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwick...