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Mitarbeiter*in Back-Office Campus und Study Center w/m/d (Karenzvertretung)
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karriere.at/jobs/10016321
Mitarbeiter*in Back-Office Campus und Study Center w/m/d (Karenzvertretung)
3100 St. Pölten – Campus-Platz 1 | 35-40h | ab sofort
Über den Job
Anstellungsart
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
USTP – University of Applied Sciences St. Pölten
Mitarbeiter*innenanzahl
101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte
St. Pölten
Mit mehr als 4.000 Studierenden ist die USTP – University of Applied Sciences St. Pölten (ehemals Fachhochschule St. Pölten) ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region.
Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften St. Pölten bieten wir unseren Mitarbeiter*innen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der European University Allianz E³UDRES²! Unsere Hochschule wächst stetig.
Ihre Aufgaben:
* Sie organisieren und führen computergestützte Aufnahmetests für Bachelor-Studiengänge durch
* Sie planen Termine und Fristen und pflegen Inhalte in Online-Bewerbung und Website
* Sie koordinieren Umbuchungen, Stornos und vergeben neue Testtermine
Sie kommunizieren mit Bewerberinnen (Anfragen, Einladungen, Stornos etc.)
Sie bereiten Tests vor, pflegen Daten, erstellen Zugänge und registrieren Bewerberinnen
* Sie koordinieren und schulen Testaufsichten und übernehmen bei Bedarf selbst die Aufsicht
* Sie organisieren Räumlichkeiten sowie die Vor- und Nachbereitung der Testtage
* Sie werten Testergebnisse aus und erstellen Reports
* Sie aktualisieren Bewerbungsinformationen, Website-Inhalte und Messaging-Vorlagen
Ihr Angebot an uns:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (BHS, AHS, Lehre)
* Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im OfficeBereich
* Erfahrung im Arbeiten in Service-Einrichtungen und in Teams von Vorteil
* IT-Affinität - Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse in MS Office; Datenbankkenntnisse von Vorteil
* Deutschkenntnisse mind. a...