Mitarbeiter:in Backoffice

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Privatklinik Döbling
Wien, W
Teilzeit
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Stellenbeschreibung
Anstellungsart
* Teilzeit


Arbeitsort
Wien, W

Vollständige Stellenbeschreibung
Die Privatklinik Döbling , ein Unternehmen von Mavie Med, gilt als führende Privatklinik in Wien. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte aus dem In- und Ausland schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung, technischen Standards und die einzigartige Atmosphäre, die das Haus seinen Gästen und Mitarbeiter:innen zu bieten hat. Wir suchen Menschen, die Teil unseres engagierten Teams werden wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten.
Mitarbeiter:in Backoffice
Teilzeit (20 Std./Woche)
Privatklinik Döbling Wien Teilzeit ab sofort
Was Sie erwartet
Herzlicher Empfang & Zentraler Erstkontakt:** Als erste Stimme am Telefon geben Sie unseren PatientInnen vom ersten Moment an ein Gefühl von Sicherheit und Orientierung vor ihrem stationären Aufenthalt.
Beratung & Begleitung:** Sie führen PatientInnen einfühlsam und strukturiert durch den administrativen Prozess. Dabei klären Sie vorab alle Fragen zu Abläufen und für den Aufenthalt benötigten Dokumente.
Schnittstellenmanagement:** Sie übernehmen die Kommunikation mit in - und ausländischen Krankenversicherungen, holen Kostenübernahmen ein und sorgen für einen reibungslosen und angenehmen Aufenthalt für unsere PatientInnen.
Datenpflege:** Mit Ihrem Blick fürs Detail erfassen und pflegen Sie die Stammdaten im System –eine saubere Datenbasis ist das Fundament für einen professionellen Ablauf.
Postfachmanagement:** Sie behalten den Überblick im allgemeinen E-Mail-Postfach der stationären Aufnahme und sorgen für schnelle, verlässliche Rückmeldungen.
Weiterentwicklung:** Sie wirken aktiv an der Optimierung bestehender Abläufe mit und bringen sich bei der Gestaltung neuer, moderner Prozesse ein.

Was Sie mitbringen
* Zuverlässiges, genaues, verantwortungsbewusstes und lösungsorientiertes Arbeiten
* Kompetentes, empathisches und herzliches Auftreten sowie Fr...