Teilzeit/Vollzeit
Ihre Aufgaben:
Als Teil unseres Sekretariatsteams sind Sie zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und tragenmaßgeblich zu einem reibungslosen Büro- und Verwaltungsablauf bei.
Buchhaltung & Personalverrechnung
Lohnverrechnung für ein Unternehmen mit rund 45 Mitarbeiter/Innen
Offic...
Teilzeit/Vollzeit
Ihre Aufgaben:
Als Teil unseres Sekretariatsteams sind Sie zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büro- und Verwaltungsablauf bei.
Buchhaltung & Personalverrechnung
Lohnverrechnung für ein Unternehmen mit rund 45 Mitarbeiter/Innen
Office Management & Administration
Empfang und Betreuung von Kund/Innen, Partnern und Lieferanten
Organisation der Telefonzentrale
Bearbeitung des allgemeinen E -Mail-Postfachs sowie des Postein-/-ausgang
Terminplanung und -koordination Geschäftsführung und Fachteams
Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Protokollen und internen Unterlagen
Unterstützung in kaufmännischen Prozessen
Mitarbeit bei Angebots- und Auftragsbearbeitung
Unterstützung bei Bestellungen und Rechnungslegung
Pflege der Zeiterfassung der Mitarbeiter/Innen
Kundenverwaltung (z.B.: in Optimus – von Vort)
Ihr Profil
Sie arbeiten gerne mit Zahlen und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und passen sich verschiedenen Gesprächspartnern gut an
Sie erkennen notwendige Tätigkeiten selbständig und arbeiten strukturiert, genau und zuverlässig
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (der Tätigkeit entsprechend)
Ihre Erfahrung und Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung