Mitarbeiter_in Buchhaltung und Administration

Teilzeit/Vollzeit

Als Teil unseres Sekretariatsteams sind Sie zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und tragen
maßgeblich zu einem reibungslosen Büro- und Verwaltungsablauf bei.

Buchhaltung & Personalverrechnung

• Lohnverrechnung für ein Unternehmen mit rund 45 Mitarbeiter/Innen

Office Management & Administration

• Empfang und Betreuung von Kund/Innen, Partnern und Lieferanten
• Organisation der Telefonzentrale
• Bearbeitung des allgemeinen E -Mail-Postfachs sowie des Postein-/-ausgang
• Terminplanung und -koordination Geschäftsführung und Fachteams
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Protokollen und internen Unterlagen

Unterstützung in kaufmännischen Prozessen

• Mitarbeit bei Angebots- und Auftragsbearbeitung
• Unterstützung bei Bestellungen und Rechnungslegung
• Pflege der Zeiterfassung der Mitarbeiter/Innen
• Kundenverwaltung (z.B.: in Optimus – von Vorteil)

• Sie arbeiten gerne mit Zahlen und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und passen sich verschiedenen Gesprächspartnern gut an
• Sie erkennen notwendige Tätigkeiten selbständig und arbeiten strukturiert, genau und zuverlässig
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie
  selbstverständlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (der Tätigkeit entsprechend)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Erfahrung und Kenntnisse in BMD (NTCS)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit Büroverwaltungssoftware von Vorteil
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