Mitarbeiter:in Empfang und Office-Management

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Raiffeisen Oberösterreich
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2501 - 10000 Mitarbeiterinnen
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Mitarbeiter:in Empfang und Office-Management
* Region Ried im Innkreis
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ÜBER UNS
EIN WIR KANN ALLES ERREICHEN.
Die Raiffeisenbank Region Ried steht für Regionalität, Verlässlichkeit und Modernität.
Wir leben die perfekte Verbindung von traditioneller Wertevermittlung und Bankinnovation.
Unsere Werte sind zeitlos: Wir sind eine große Familie, die von Zusammengehörigkeit und Wertschätzung lebt. Denn jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter trägt einen wichtigen Beitrag zum großen Ganzen bei.
WIR MACHT'S MÖGLICH.
DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE
* Professioneller und herzlicher Empfang unserer Kund:innen und Besucher:innen sowie Qualitätsmanagement des Empfangsbereiches und der Besprechungsräume inklusive Kundenbewirtung
* Telefonvermittlung sowie serviceorientierte Bearbeitung von E-Mail-Postfächern
* Selbstständige Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
* Unterstützung in allgemeinen Assistenzagenden, zB Erstellung von Serienbriefen, Dokumentenwartung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
* Administrative Büroorganisation inklusive Bestellwesen für Büromaterialien, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Schriftverkehr, Verwaltungstätigkeiten sowie Assistenz im Marketing- und Veranstaltungsbereich

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN
* Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Empfang, Rezeption oder Assistenz der Geschäftsführung) von Vorteil
* Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
* Erstklassige Ausdrucksfähigkeit sowie ein gepflegtes und offenes Auftreten
* Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise sowie hoher IT-Affinität (sehr gute MS Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit IT-Tools und KI-Basiskompetenz)

WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und direktem Kundenkontakt
* Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot sowie interessante Entwicklungsperspektiven
* Möglichkeit, Familie und Beruf bestmöglich zu vereinbaren (flexible Arbeitszeiten, Ferien-Kinderbetreuung, …)
* Attraktive Benefits und Sozialleistungen (z.B. Gesundheitsprogramm, Betriebsausflüge, Familienfest und vieles ...