Einleitung
Wir sind Schiefer Rechtsanwälte – eine moderne, wachsende Rechtsanwaltskanzlei mit dem Anspruch, juristische Exzellenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur zu verbinden. Denn wir sind überzeugt: Der Erfolg unserer Kanzlei beginnt bei den Menschen, die hier arbeiten.
Wir wachsen weiter und suchen eine engagierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die unser Finance & Controlling in sämtlichen administrativen, organisatorischen und finanzrelevanten Aufgaben unterstützt.
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Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position behalten Sie den Überblick über finanzielle Abläufe, arbeiten strukturiert und präzise und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
* Selbstständiges Rechnungsmanagement (Eingangsrechnungen) inkl. Rechnungsprüfung und Evidenzhaltung der Fälligkeiten
* Kontoverwaltung sowie laufende Kontrolle und Abstimmung der Zahlungseingänge
* Erstellung von Reports und Statistiken
* Vorbereitung und Erstellung von Honorarnoten
* Verantwortung für das Mahnwesen und eigenständige Betreuung der offenen Posten
* Laufende Aufbereitung und Zusammenstellung von Buchhaltungs- und Jahresabschlussunterlagen für den Steuerberater
* Verwaltung und strukturierte Bearbeitung verschiedener Finance-relevanter E-Mail-Postfächer
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Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS o. Ä.)
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint)
* Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, gewissenhafte und verlässliche Arbeitsweise
* Hohe Teamfähigkeit, kommunikative Stärke und Freude an der Zusammenarbeit
* Professionelles, sicheres und gepflegtes Auftreten
* Höchstes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
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Benefits
* Einstieg ab sofort, Vollzeit (40 Wochenstunden)
* Moderne Kanzlei-Infrastruktur und ausgezeichnete öffentliche Anbindung
* Snacks und Getränke sind für uns Selbstverständlich
* Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Eigenverantwortliche Tätigkeiten, Raum für persönliche Entwicklung
* Regelmäßige Teamevents, Firmenevents und ein gelebter Teamspirit
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Schiefer Rechtsanwälte GmbH
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