Mitarbeiter_in Finanzen & Controlling

30 Wochenstunden, ab Oktober 2026, Karenzvertretung, voraussichtlich 1 Jahr befristet
Ihr Aufgabengebiet
Laufende Buchhaltung, Salden- und Kontenabstimmungen, Kontenpflege sowie Kontrolle der OP-Listen Buchung der Bank- und Kassabelege Erstellung von Ausgangsrechnungen Unterstützung bei Budget...

30 Wochenstunden, ab Oktober 2026, Karenzvertretung, voraussichtlich 1 Jahr befristet

Ihr Aufgabengebiet

• Laufende Buchhaltung, Salden- und Kontenabstimmungen, Kontenpflege sowie Kontrolle der OP-Listen
• Buchung der Bank- und Kassabelege
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei Budgetierung, Finanzplanung und Controlling inklusive laufender Soll/Ist-Vergleiche
• Mitarbeit bei der Abwicklung des gesamten Förderwesens - vom Ansuchen bis zur Abrechnung der verschiedenen Fördergeber:innen
• Unterstützung bei Erstellung der Bilanz und des Jahresabschlussberichtes
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Controlling- und Finanzprozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder relevante Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Finanzwesen und Controlling
• Gute BMD Kenntnisse und Erfahrungen im Förderwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Excel
• Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Intersektional feministische Grundhaltung

Unser Angebot:

• Entlohnung nach SWÖ-KV – Verwendungsgruppe 8, je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 2.715,33 und € 3,284,03 brutto bei 30 Wochenstunden
• Vorteile des SWÖ-Kollektivvertrags:
• 37 Wochenstunden als max. Normalarbeitszeit
• 1 zusätzlicher Urlaubstag ab dem zweiten Dienstjahr
• Bürostandort im 15. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Teilzeitstelle mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Regelmäßige Supervisionen, Teamtage und Vereinsevents
• Kaffee und Tee sowie Gesundheitsförderungen
• Angenehmes Betriebsklima mit Home-Office-Möglichkeit, Gleitzeit und...