Wien, Eisenstadt, St. Pölten, Linz, Feldkirch
Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts. Unser Team betreut große, in der Öffentlichkeit stehende Projekte – verlässlich, kompetent und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Aufgaben
* Kompetente und freundliche Erst-Anlaufstelle für Kund:innen, Kolleg:innen, Lieferant:innen und Gäste
* Souveränes Telefonmanagement in deutscher Sprache
* Verwaltung des zentralen Posteingangs (E-Mail + Post) sowie anschließende Weiterleitung an die jeweiligen Teams
* Vorausschauendes und exaktes Termin-Management für diskrete Projekte und Verfahren
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
* Allgemeine Office-Tätigkeiten
* Unterstützung bei der Erstellung von Honorarnoten bzw. von Leistungsaufstellungen
* Abenddienstbereitschaft 1-mal pro Woche (Mo-Do max. bis 20 Uhr, Fr max. bis 18 Uhr)
Anforderungen
* Abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende Schule
* Guter Umgang mit MS Office-Programmen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Berufserfahrung im Rechtsanwaltsbereich von Vorteil
* Anwenderkenntnisse der Anwaltssoftware „jurXPERT“ von Vorteil
* Selbständige und genaue Arbeitsweise
* Engagierte:r Teamplayer:in
Angebot
* Modernes und dynamisches Team
* Eigenverantwortliches Arbeiten
* Betreuter Einstieg: Begleitung durch einen Buddy
* Langfristige Perspektiven
* Öffi-Ticket
* Yoga in der Kanzlei oder auf der Dachterrasse
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 40 Stunden