1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
RSM Austria
Mitarbeiter*innenanzahl
51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien, Salzburg
RSM Austria zählt mit den Standorten in Wien und Salzburg zum globalen RSM-Netzwerk. Unsere Expertise umfasst Audit & Tax, mit besonderem Fokus auf den österreichischen Mittelstand sowie international ausgerichtete Unternehmen.
Wir sind überzeugt: Erfolgreiche Beratung entsteht durch persönliche Betreuung, partnerschaftliche Zusammenarbeit und innovative Lösungen. Als people’s business setzen wir auf Vertrauen und Nähe zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenswerte bilden das Fundament für nachhaltiges Wachstum und machen uns zu einem best-in-class Arbeitgeber in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung – lokal verankert in Österreich mit starken Verbindungen in unser weltweites Netzwerk. Sie arbeiten bei uns für renommierten Mandanten, mit modernster Ausstattung und werden Teil eines engagierten, dynamisch wachsenden Teams.
Zur Verstärkung unseres Front Desk suchen wir eine:n motivierte;n und engagierte:n Mitarbeiter:in, der:die Serviceorientierung und Freude an organisatorischen Tätigkeiten vereint, um unser Team aus Leistungsträger:innen mit einem hohen Anspruch an Qualität zu unterstützen.
Das erwartet Sie
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an unserem Front Desk
* Freundlicher und souveräner Empfang von Mandanten und Gästen mit besonderem Augenmerk auf Gastlichkeit und Professionalität der Betreuung
* Unterstützung aller Kolleg:innen im Tagesgeschäft, u a als Ansprechperson für externe telefonische oder persönliche Anfragen sowie deren Weiterleitung
* Bearbeitung von E-Mails sowie Ein- und Ausgangspost nach definierten Abläufen
* Eigenverantwortliche Bearbeitung verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie Terminmanagement, Archivierungen, Fristenerfassung, Reservierungen und Reisebuchungen, sowie Bestellung und Bestandsverwaltung von Bürobedarf
* Verantwortung für Ordnung in den Büroräumlichkeiten, inkl Vor- und Nachbereitung uns...
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