DLA Piper Weiss-Tessbach ist eine Wirtschaftskanzlei, die in der Welt zuhause ist. Als Teil von DLA Piper, einer global tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert, verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleg:innen. Sei ei...
DLA Piper Weiss-Tessbach ist eine Wirtschaftskanzlei, die in der Welt zuhause ist. Als Teil von DLA Piper, einer global tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert, verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleg:innen. Sei ein bedeutender Teil unseres starken globalen Netzwerks, das von gegenseitiger Wertschätzung und dem Mut lebt, gemeinsam neue Horizonte zu überschreiten – Wir zählen auf Dich als Mitarbeiter:in Front Office/Empfang (w/m/d) 30 bis 35 Wochenstunden
Das erwartet Dich:
- Mit Freude begrüßt und bewirtest Du unsere Gäste (z.B. Mandant:innen) und stehst für Fragen zur Verfügung.
- Durch unsere Internationalität führst Du die schriftliche Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
- Du bist kommunikativ und koordinierst Anrufe.
- Außerdem reservierst du Besprechungszimmer gemäß Anfragen und bereitest diese für Termine vor.
- Als Organisationstalent bist Du zusätzlich für allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen) zuständig.
- Du fungierst als zentrale Ansprechstelle für den reibungslosen Ablauf unserer internen Veranstaltungen und arbeitest eng mit unseren internen Abteilungen zusammen.
Das zeichnet Dich aus:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und interessierst Dich für die Welt der Rechtsanwaltskanzleien.
- Zusätzlich hast du schon Erfahrung im Front Office Bereich gesammelt und gehst in den oben genannten Tätigkeiten voll auf.
- Du überzeugst mit Deiner hohen Serviceorientierung, Teamfähigkeit und selbstständigen Arbeitsweise.
- Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und sprichst sehr gut Deutsch (C1) und Englisch (B2).
Das bieten wir Dir:
- Bei uns findest Du ein internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten und offenen Atmosphäre sowie Du-Kultur vor.
- Von Tag 1 an wirst Du vollkommen in unser Team integriert und erhältst entsprechend Einschulungen.
- Durch unsere zahlreicher Kanzleievents lernst Du Deine Kolleg:innen besser kennen.
- Du findest uns in ausgezeichneter Lage im Herzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit. Außerdem bieten wir Dir einen Zuschuss zum Öffi-Ticket.
- Mit unseren weiteren Benefits wie Geburtstags-Gutscheine, MyClubs-Mitgliedschaft und Vergünstigungen (z.B. Corporate Benefits) bieten wir Dir ein umfangreiches Package.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung im Front Office Bereich
Erforderliche Sprachen
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung im Front Office Bereich
Erforderliche Sprachen
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Gehalt
Last but not least kannst Du als Berufseinsteiger:in ohne Vorerfahrung im Reception Team eine Entlohnung ab EUR 2.300 brutto monatlich (Basis 40 Wochenstunden) erwarten. Bei uns erfolgt die Bezahlung in Abhängigkeit von Berufserfahrung, Qualifikation und individuellen Kompetenzen. 2.300 €
Benefits
Team-Events
Gute Anbindung
Verkehrsmittelzuschuss
Personalvergünstigungen
Personalgeschenke
Geburtstags-Gutscheine
Geburtstags-Gutscheine
Fitnessangebote
Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen
Team-Events
Gute Anbindung
Verkehrsmittelzuschuss
Personalvergünstigungen
Personalgeschenke
Geburtstags-Gutscheine
Geburtstags-Gutscheine
Fitnessangebote
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Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse
Ansprechperson
Birgit Schachermayr, MSc Werde Teil unseres Teams! Deine Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) sendest Du bitte per smart bewerben an unsere Personalabteilung: Frau Birgit Schachermayr, MSc.. Deine Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Bei Fragen zur Position kannst du dich natürlich auch gerne melden. Wir freuen uns schon darauf, Dich kennenzulernen! DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte GmbH Schottenring 2-6 1010 Wien Nähere Informationen findest Du unter: www.dlapiper.com bzw. www.dlapipercareers.at. www.dlapiper.com/austria/ karriere.at/jobs/10034674
Mitarbeiter:in Front Office/Empfang (w/m/d)
30 bis 35 Wochenstunden