1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Öffentliche Notare Dr. Stefan Grünberger & Dr. Peter Höftberger Partnerschaft
Mitarbeiter*innenanzahl
1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte
Salzburg
Wir suchen für unsere dynamische, aufstrebende Notariatskanzlei in der Salzburg Stadt zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Front Office | Empfang (35 - 40h)
Ihre Aufgaben:
* Sie betreuen unseren Empfang, behalten den Überblick und sorgen für einen kompetenten und sympathischen Auftritt am Telefon und im persönlichen Kontakt mit unseren Klienten und im Team.
* Gleichzeitig wirken Sie am zuverlässigen Terminmanagement und an laufenden administrativen Arbeiten im Office-Management und nach entsprechender Einschulung in vielen Bereichen der notariellen Tätigkeit als Assistent/in mit.
Sie bringen mit:
* Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (HAK, Lehre oder Matura) von Vorteil
* Quereinsteiger:Innen mit Berufserfahrung, die für Kundenkontakt brennen und gleichzeitig stets freundlich und zuverlässig bleiben, sind ebenfalls herzlich willkommen
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
* versierter Umgang mit elektronischen Systemen und Büro-Software (MS-Office)
* freundlicher, vertrauensvoller und verlässlicher Umgang mit Klienten und dem Team
* Integrität und Verantwortungsbereitschaft
Wir bieten:
* angenehmes, freundliches, familiäres Arbeitsumfeld
* abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
* sehr gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* einen krisensicheren Arbeitsplatz
* attraktiver Arbeitsort in der Stadt Salzburg
* günstige öffentliche Mobilität, bei Bedarf auch eigener Parkplatz
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 40 Stunden