1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Cebina GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
CEBINA ist ein Unternehmen mit Sitz in Wien, das kleine und mittelgroße Unternehmen im Biotechbereich bei der Entwicklung, Finanzierung, Forschung, sowie im Management unterstützt und maßgeschneiderte Dienstleistungen anbietet.
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Unterstützung der Einkaufs- und Rechnungswesenabteilung Umfangreiche Einschulung
Administrative Aufgaben und Koordination der Büroaktivitäten:
* Administrative Teamunterstützung
* Unterstützung bei der Organisation von Events und Meetings
* Spesenabrechnungen
IT-Verantwortliche/r im Betrieb:
* Erste Ansprechpartnerin für sämtliche IT-bezogenen Anliegen
* Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen IT-Dienstleistern
* Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
Empfangstätigkeiten:
* Gästeempfang und Betreuung
* Telefonzentrale
* Bearbeitung der E-Mail Postfächer
* Ein- und Ausgangspost
* Raumadaptionen für diverse Meetings
Anforderungen
* Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HLW) oder bereits Berufserfahrung im Büro
* Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Zahlenaffinität und kaufmännisches Denken
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (company language)
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot
* Vollzeitbeschäftigung mit 40h/ Woche
* Arbeitszeiten (Mo-Fr)
* Kollegiales Arbeitsumfeld
* Bruttomonatsgehalt von € 2.500.- bei einer Anstellung von 40h/Woche
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Fes...
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Neue Mitarbeiter/in für Empfang und Administration in Vollzeit (30-40 Stunden/Woche) Jobs direkt per E-Mail