Bewerbungsfrist: 12. Aug. 2026, Dienstbeginn: 16. Nov. 2026, Dienstort: Linz
18-20 Wochenstunden (Bei Wunsch auf ein höheres Beschäftigungsausmaß ist auch eine Kombination mit der Stelle„Lohnverrechnung und Buchhaltung“ möglich.)
Dein Aufgabenbereich
Als zentrale Ansprechperson im Sekretariat bist d...
Bewerbungsfrist: 12. Aug. 2026, Dienstbeginn: 16. Nov. 2026, Dienstort: Linz
18-20 Wochenstunden (Bei Wunsch auf ein höheres Beschäftigungsausmaß ist auch eine Kombination mit der Stelle
„Lohnverrechnung und Buchhaltung“ möglich.)
Dein Aufgabenbereich
Als zentrale Ansprechperson im Sekretariat bist du die erste Visitenkarte unseres Vereins und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Dein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich umfasst unter anderem:
• Sekretariatsmanagement: Professioneller Telefondienst, schriftliche Beantwortung von Anfragen, Empfang unserer Klient:innen, effiziente Ablage, Postbearbeitung und Erstellung von Serienbriefen.
• Organisatorische Unterstützung: Aktualisierung von Formularen, sorgfältige Inventarverwaltung (z.B. von Schlüsseln, IT-Geräten und Handyverträgen) sowie die Organisation von Veranstaltungen.
• IT-Unterstützung (unter Anleitung): Unterstützung bei kleineren IT-Aufgaben, wie dem Einrichten von Mobiltelefonen für neue Mitarbeiter:innen.
• Assistenz für Fachbereiche: Unterstützung bei der Dokumentenablage, Erstellung von Monatsabschlüssen aus Datenbanken, Überprüfung von Dokumentationseinträgen in Datenbanken und Erstellung von Jahresstatistiken.
• Unterstützung für Buchhaltung/Lohnverrechnung: Prüfung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen für die Lohnverrechnung
Was ideal wäre…
• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder eine gleichwertige Qualifikation (z.B. HAS).
• Sicherer und kompetenter Umgang mit Office-Produkten (insbesondere Excel-Funktionen und Serienbrieferstellung).
• Du nutzt KI, um deine Aufgaben effizient zu gestalten.
• Eine hohe Genauigkeit und ein Faible für Zahlen.
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfreude und -talent.
• Eine selbstständige, gut organisierte Arbeitsweise m...