Mitarbeiter_in HR- & Fahreradministration

Deine Aufgaben
Fahrerdaten & Vorbereitung der Lohnverrechnung
Kontrolle und Aufbereitung der aus unseren Systemen übernommenen Fahrerdaten Prüfung und Korrektur von Einzelfällen vor der Übergabe bzw. dem Datenimport in BMD Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zulagen, Prämien und sonsti...

Deine Aufgaben

Fahrerdaten & Vorbereitung der Lohnverrechnung

• Kontrolle und Aufbereitung der aus unseren Systemen übernommenen Fahrerdaten
• Prüfung und Korrektur von Einzelfällen vor der Übergabe bzw. dem Datenimport in BMD
• Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zulagen, Prämien und sonstigen abrechnungsrelevanten Daten
• Klärung von Abweichungen gemeinsam mit Disposition, Fuhrparkleitung und Fahrpersonal
• Vorbereitung und Bereitstellung der Daten für unsere externe Personalverrechnung
• Kontrolle der Datenqualität und Unterstützung bei der laufenden Verbesserung und Automatisierung unserer Prozesse
• Schnittstelle zwischen operativem Bereich, Fahrpersonal und externer Personalverrechnung

HR-Administration

• Laufende Personaladministration für unseren Standort Neukirchen bei Lambach
• Pflege von Personalstammdaten und Personalunterlagen
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
• Verwaltung und Dokumentation von Urlauben, Krankenständen und sonstigen Abwesenheiten
• Erstellung und Vorbereitung von Personaldokumenten und Vereinbarungen
• Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei administrativen Personalfragen

Administration & Back-up

• Unterstützung unseres bestehenden Verwaltungsteams in Neukirchen bei Lambach
• Back-up bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Fahrer- und Kundenabrechnung
• Unterstützung bei der Aufbereitung und Kontrolle von Prämien und sonstigen fahrerbezogenen Abrechnungsdaten
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben bei Vertretungen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem Unternehmen der Güterbeförderung oder Spedition ist ausdrückli...