Mitarbeiter:in HR-Support

25 - 30 Wochenstunden 
Deine Aufgaben:HR-Service & Administration

Du beantwortest standardisierte HR-Anfragen selbstständig und weißt, wann eine Fragestellung bei unseren HR-Expert:innen richtig aufgehoben ist.

Du begleitest administrative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles und s...

25 - 30 Wochenstunden 

Deine Aufgaben:
HR-Service & Administration

• Du beantwortest standardisierte HR-Anfragen selbstständig und weißt, wann eine Fragestellung bei unseren HR-Expert:innen richtig aufgehoben ist.

• Du begleitest administrative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles und sorgst dafür, dass Abläufe und Unterlagen vollständig und gut organisiert sind.

• Bei Neueintritten prüfst du Unterlagen, unterstützt bei Einstufungen und sorgst für eine sorgfältige Stammdatenpflege.

• Du kümmerst dich um unterschiedliche Förderungen und Ansuchen, beispielsweise Eingliederungsbeihilfen, Qualifizierungsförderungen oder Themen rund um die Ausländerbeschäftigung.

• Du unterstützt bei der Verwaltung der Zivildienstleistenden.

Back-Office Recruiting

Du begleitest gemeinsam mit den Führungskräften das operative Recruiting:

• Du sichtest Bewerbungen auf Qualifikation, führst telefonische Erstgespräche und koordinierst den weiteren Bewerbungsprozess.
• Du unterstützt bei organisationsweiten Recruitingmaßnahmen wie Karrieremessen und Veranstaltungen sowie dem Programm Job Plus Ausbildung und bringst deine Ideen ein, wie wir neue Mitarbeiter:innen erreichen können.

Daten, Systeme & Weiterentwicklung

• Du pflegst unsere HR-Systeme, achtest auf eine hohe Qualität unserer Personaldaten, unterstützt bei HR-Auswertungen und Kennzahlen und bereitest Informationen übersichtlich auf.
• Du hast Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und gemeinsam mit uns einfacher und effizienter zu machen.
• Du nutzt digitale Tools selbstverständlich und unterstützt uns dabei, administrative HR-Prozesse zunehmend zu digitalisieren und zu automatisieren.

Du bringst mit:

• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder eine HR-Zusatzausbildung ist von Vorteil – wich...