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Mitarbeiter:in im Backoffice Facility Management
Einsatzort
Günter-Bauer-Straße 1 5071 Wals AUT
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Telefonnummer:
0662/8583-8175
Ansprechpartner:
Florian Käfferbitz
Arbeit anders leben: Das Ressort Expansion verantwortet den gesamten Lebenszyklus unserer Märkte. Im Team Facility Management Märkte tragen Sie engagiert dazu bei, dass der Betrieb reibungslos läuft. Mit Ihrer serviceorientierten, strukturierten und empathischen Art unterstützen Sie unsere Kolleg:innen in den Märkten und ermöglichen so ein einmaliges Einkaufserlebnis für unsere Kund:innen.
Aufgaben - Dafür sorgen Sie bei uns:
Gebietsbetreuung:** Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen in den Märkten, nehmen Anliegen entgegen und koordinieren die nächsten Schritte zuverlässig.
Support:** Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen serviceorientiert, lösungsfokussiert und mit klarem Blick für Prioritäten.
Instandhaltung:** Sie beauftragen externe Fachfirmen bei Störungen, begleiten Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten und behalten die Abwicklung im Blick.
Auftragsabwicklung:** Sie holen Angebote ein, prüfen diese sorgfältig und bereiten Vergaben strukturiert vor.
Rechnungsprüfung:** Sie kontrollieren Rechnungen verantwortungsbewusst und unterstützen eine korrekte kaufmännische Abwicklung.
Dokumentation:** Sie archivieren und dokumentieren Arbeitseinsätze, Befunde und Überprüfungsatteste nachvollziehbar und gewissenhaft.
Zusammenarbeit:** Sie koordinieren Mängelbehebungen mit Behörden, Prüforganen und Lieferant:innen und bringen sich proaktiv in Projekte und Schwerpunktaufgaben im Ressort Expansion ein.

Anforderungen - Das bringen Sie mit:
Ausbildung:** Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HTL, HLW oder Lehrabschluss.
Organisation:** Sie arbeiten klar strukturiert, behalten auch in einem vielseitigen Arbeitsumfeld den Überblick und handeln eigenverantwortlich.
MS- Office-Kompetenz:** Sie haben erste praktische Erfahrung mit MS Office, besonders mit Excel, und formulieren schriftlich klar und verständlich.
Kommunikation:** Sie treten verbindlich auf und stimmen s...