Mitarbeiter:in Office- und Kursmanagement (w/m/d)

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Mitarbeiter:in Office- und Kursmanagement (w/m/d)
Österreichisches Rotes Kreuz
Wien, W
Vollzeit
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Stellenbeschreibung
Anstellungsart
* Vollzeit


Arbeitsort
Wien, W

Vollständige Stellenbeschreibung
Im Wiener Jugendrotkreuz engagieren sich zahlreiche Mitarbeiter:innen und Freiwillige mit viel Herzblut dafür, Kinder und Jugendliche in ihrer Entwicklung zu stärken und gesellschaftlichen Zusammenhalt aktiv mitzugestalten. In einem wertschätzenden Umfeld, geprägt von Teamgeist und Sinnstiftung, bietet das JRK vielfältige Aufgabenbereiche, in denen man eigene Ideen einbringen und gemeinsam nachhaltig etwas bewegen kann.


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Mitarbeiter:in Office- und Kursmanagement (w/m/d)
WAS SIND DEINE AUFGABEN?
* Verlässliche administrative und organisatorische Unterstützung im Büro, die reibungslose Abläufe sichert und das Miteinander im Team stärkt
* Eigenständige und strukturierte Abwicklung von Assistenztätigkeiten mit Blick für Details und Prioritäten
* Engagierte Begleitung von Schüler:innenkursen – von der Organisation bis zur Nachbereitung, um nachhaltige Lernerfahrungen zu ermöglichen
* Organisation von Konferenzen und Events
* Unterstützung in der Projektarbeit
Wertschätzende Servicierung freiwilliger Mitarbeiterinnen, um ihr Engagement bestmöglich zu fördern und zu unterstützen
* Sorgfältige Aufbereitung von Informationen als fundierte Entscheidungsgrundlage, die Klarheit schafft und Orientierung gibt

WAS BRINGST DU MIT?
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil bzw. fundierte Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich
* Ausgeprägte Serviceorientierung gepaart mit hoher sozialer Kompetenz und Einfühlungsvermögen
* Hohes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, den Überblick auch in dynamischen Situationen zu behalten
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
* Offene, klare und wertschätzende Kommunikation im täglichen Miteinander
* Hohe Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein in allen Aufgabenbereichen
* Starke Identifikation mit den Werten und Aufgaben des Wiener Roten Kreuzes

WAS WIR DIR BIETEN?
* angenehmes Arbeits- und Betriebsklima
* Option auf 40 h/W aufzustocken
* flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit...