Gestalte unsere HR- und Payroll-Prozesse mit: vielseitige Aufgaben, flexible 20-Stunden-Woche mit Homeoffice-Möglichkeit und ein engagiertes Team, das deine Ideen schätzt. Bei POLYGON Austria helfen wir Menschen und Unternehmen, nach Brand- und Wasserschäden möglichst rasch wieder zur Normalität zu...
Gestalte unsere HR- und Payroll-Prozesse mit: vielseitige Aufgaben, flexible 20-Stunden-Woche mit Homeoffice-Möglichkeit und ein engagiertes Team, das deine Ideen schätzt. Bei POLYGON Austria helfen wir Menschen und Unternehmen, nach Brand- und Wasserschäden möglichst rasch wieder zur Normalität zurückzufinden. Als Teil der international tätigen POLYGON-Gruppe verbinden wir die Stärke eines weltweit vernetzten Unternehmens mit der regionalen Nähe und Hands-on-Mentalität eines österreichischen Teams. Mit 8 Standorten und rund 100 Mitarbeiter:innen arbeiten wir täglich daran, uns fachlich, organisatorisch und auch als Arbeitgeber weiterzuentwickeln. Prozesse werden neu gedacht, Strukturen weiterentwickelt und Verantwortungen neu verteilt.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Erstellung von HR-Dokumenten, insbesondere Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Dienstzeugnissen
- Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten
- Bearbeitung und Kontrolle von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Erstellung von regelmäßigen Auswertungen, Berichten und Statistiken für unser Management
- Enge Zusammenarbeit mit der externen Personalverrechnung, Buchhaltung und Führungskräften
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Prozessen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, Personalverrechnung oder einer vergleichbaren Funktion
- Praxiserfahrung mit Sage DPW setzen wir für diese Position voraus
- Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Serviceorientierung, Teamgeist und Organisationsgeschick
Wir bieten:
- Eine vielseitige Teilzeitposition mit ca. 20 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit und moderne Arbeitsmittel
- Die Möglichkeit, Payroll-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Eine umfassende Einschulung und Zusammenarbeit in einem engagierten Team
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Sage DPW
- österreichisches Arbeits- Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- MS Office
- Excel
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Sage DPW
- österreichisches Arbeits- Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- MS Office
- Excel
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar)
Gehalt
Das Mindestgehalt beträgt EUR 3.000,00 brutto pro Monat bei 40 Wochenstunden. Wir bieten selbstverständlich ein attraktives Gehalt über dem Mindestgehalt – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. 3.000 €
Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Home Office
Flexible Arbeitszeiten
Home Office
Ansprechperson
Petra Bekavac Vielfalt, Respekt und ein wertschätzendes Miteinander sind uns wichtig. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder etwaigen Beeinträchtigungen. Du möchtest Teil von Polygon Austria werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Erzähle uns, was dich motiviert und welche Erfahrungen du mitbringst. Teile uns außerdem gerne dein mögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellung mit. Bei Fragen melde dich gerne bei Fr. Petra Bekavac unter hr.austria@polygongroup.com! *
www.polygongroup.com/de-AT/ karriere.at/jobs/10036121
Mitarbeiter:in Personaladministration & Payroll (Teilzeit | 20h)