St. Anna Kinderspital GmbH
* Vollzeit
* ab 3.333,61 € monatlich
* Berufserfahrung
* Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
* Über das Unternehmen
501 - 2500 Mitarbeiterinnen
* Wien
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Mitarbeiter*in Personaladministration (w/m/d)
* Vollzeit
* Hybrid
* Kinderspitalgasse 6, 1090 Wien
* Mit Berufserfahrung
* 27.08.26
Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien.
Wir sind 550 begeisterte Menschen aus Medizin, Pflege, Forschung, Pädagogik, Psychologie, Therapie und Verwaltung - mit internationalem Ruf und einem Ziel: Gesunde Kinder.
Wir heilen, wir arbeiten jeden Tag für die Gesundheit junger Menschen und begleiten Familien in schwierigen Zeiten. Mit Mut, mit Herz, mit Stolz. Wir leisten Großes für die Kleinen.
Zu deinen Aufgaben gehören:
Du unterstützt bei Personalthemen - mit Schwerpunkt auf unsere Ärztinnen. Übernimmst definierte Aufgaben bei Neuantritten, Vertragsänderungen, Dienstfunktionszuordnungen und Nebenbeschäftigungen.
Du behältst Arbeitszeiten und Dienste im Blick. Kontrollierst unter anderem Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten und achtest auf die Einhaltung des KA-AZG sowie unserer arbeitszeitrechtlichen Vorgaben. Als Expertin für unser Zeiterfassungssystem unterstützt du Anwenderinnen bei Fragen, korrigierst fehlerhafte Stempelungen und schulst Kolleg*innen im Umgang mit dem System.
Du unterstützt bei Rotationen, Entsendungen und Observerships.** Übernimmst die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass die erforderlichen Informationen und Unterlagen vollständig vorliegen.
Du behältst Termine und Fristen im Auge.** Hast unter anderem auslaufende Verträge im Blick und stellst sicher, dass die relevanten Informationen rechtzeitig an die zuständigen Stellen weitergegeben werden.
Du bereitest Zahlen und Informationen auf.** Erstellst Reports und Statistiken, pflegst relevante Personaldaten und unterstützt bei Auswertungen.
Du gestaltest unsere Personaladministration mit.** Kümmerst dich um administrative und organisatorische Tätigkeiten im laufenden Tagesgeschäft und arbeitest gleichzeitig daran mit, unsere Abläufe weiterzuentwickeln, zu standardisieren und zu digitalisieren.
Was du mitbringst:
Du bist fachlich qualifiziert.** Du hast eine abgeschlossen...
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