Mitarbeiter:in (w/m/d) Empfang
befristet auf ein Jahr
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 2.619,98 € monatlich
Positionsebene
Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Befristung
Stelle befristet
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Bank Gutmann AG
Mitarbeiter*innenanzahl
101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien, Linz, Salzburg, Budapest, Prag 1
Im Private Banking, der Vermögensverwaltung und der Wertpapiertechnik zählt unser Familienunternehmen mit Sitz im ersten Bezirk in Wien zu den führenden österreichischen Privatbanken. Unsere Mitarbeiter:innen sind für uns ein wesentlicher Erfolgsfaktor.
Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie die fachliche Kompetenz sind uns besondere Anliegen.
Werden Sie Teil unserer Gutmann Family! Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben / Schwerpunkte
* Professioneller Empfang und serviceorientierte Betreuung von Kund:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen
* Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
* Organisation, Koordination und Verwaltung der Besprechungs- und Konferenzräume
* Bestellwesen sowie Annahme und Verwaltung von Lieferungen
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
* Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
* Mitarbeit bei der Organisation unseres Concierge-Services
Ihre Qualifikationen / unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Ausbildung)
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
* Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
* Professionelle Umgangsformen sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten
* Organisationsgeschick, Genauigkeit und hohe Eigenverantwortung
* Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Diskretion
Sie überzeugen durch Ihr freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten. Auch in herausfordernden Situationen bewahren S...
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