Ihre Aufgaben:
* Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation
* Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Dokumentenablage, Verwaltung des zentralen Kalenders), Organisation von internen Veranstaltungen
* Empfang & Betreuung der Gäste, Bestellung von Büromaterial und Getränken
* Planung und Abstimmung der Ausliefertermine
* Anfragen und Organisation von Transporten im nationalen und internationalen Bereich
* Abwicklung von Versandprozessen inkl. Erstellung aller relevanten Versandpapiere (Lieferscheine, Rechnungen)
* Kommunikation mit Kunden, Dokumentenversand an Kunden
* Kontrolle und Freigabe der Speditionsrechnungen
* Führen von Personalakten, Lohnverrechnungslisten, Schnittstelle zur Lohnverrechnung
* Abwicklung von Recruiting Prozessen
* Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Schlüssel, Codes, Unterweisungen)
* Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen Projekten und Abläufen
* Mitwirken bei Datenpflege und Reporting
* Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
*
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbar, Lehre im kauf-männischen Bereich)
* Zoll- und Logistikausbildung von Vorteil
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und im Logistikbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Navision
* Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe soziale Kompetenz, Service- und Lösungsorientierung
*
Was wir Ihnen bieten:
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
* Vielseitiges Aufgabenspektrum im professionellen Umfeld eines international tätigen Unternehmens
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
* Ein motiviertes, kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld
* Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 2.950,00 (Basis Vollzeit). Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.
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Kontakt
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