Mitarbeiterin oder Mitarbeiter am Empfang & Backoffice (Vollzeit, 38,5 Stunden) (m/w/d)
Öffentlicher Notar Mag. Harald STEFAN & Partner Kommandit- Partnerschaft
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt) - Heute
Vollzeit
ab 2.100€ pro Monat
Ein etabliertes Notariat in der Wiener Innenstadt sucht engagierte Unterstützung am Empfang sowie im administrativen Backoffice.
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter am Empfang & Backoffice (Vollzeit, 38,5 Stunden)
Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind organisiert und behalten auch in einem lebendigen Büroalltag den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
Empfang und Betreuung unserer Klienten
Telefonmanagement sowie Terminvereinbarung und -koordination
Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Vorbereitung und Bearbeitung notarieller Urkunden und Schriftstücke
Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Klienten
Verwaltung und Ablage von Akten und Dokumenten
Qualifikation
Offene, freundliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Idealerweise Berufserfahrung im Büro, in einer Kanzlei oder im Dienstleistungsbereich
Unser Angebot
Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt
Jahreskarte der Wiener Linien
Kostenlose Getränke und Snacks
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.100 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Notariats-Angestellte, wobei wir über Kollektivvertrag bezahlen.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Wir schätzen vielfältige Erfahrungen und freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichem beruflichem Werdegang und in allen Lebensphasen.
Bitte lies dir folgende Informationen aufmerksam durch und stimme zu:
Zweck der Datenverarbeitung
Dein
jobs.at
Benutzerkonto mit dem du spezielle Services wie Job-Alarm und Merkliste nutzt, sowie Firmen bewerten kannst.
Rechtsgrundlage
Vertrag. Die Daten werden von dir selbst zur Verfügung gestellt.
Speicherdauer / Löschfrist
Bis du dein Konto deaktivierst.
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit.
Um deine Rechte in Anspruch zu nehmen, kontaktiere uns bitte unter
office@jobs.at.
Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir deine Daten ab diesem
Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten.
Weiters kannst du dich bei der Datenschutzbehörde (
dsb.gv.at
) beschweren, wenn wir deinen Ansprüchen nicht nachkommen.
Weitere Informationen über Datenschutz bei
jobs.at
findest du unter
https://www.jobs.at/datenschutzerklaerung
oder du kontaktierst unseren Datenschutzbeauftragten direkt unter
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