1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
OTIS
Mitarbeiter*innenanzahl
101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien, Wiener Neudorf, Graz, Klagenfurt, Linz, Bergheim, Innsbruck, Dornbirn
Als O2C Project Finance Specialist begleiten Sie unsere Projekte aus kaufmännischer Sicht über den gesamten Order-to-Cash-Prozess. Dabei arbeiten Sie eng mit Vertrieb, Montage sowie internationalen Finance-Teams zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Projektablauf.
IHRE NEUE ROLLE BEI UNS
* Kaufmännische Betreuung unserer Projekte vom Auftragseingang bis zum Zahlungseingang
* Verantwortung für Finanzfreigabe der Projekte nach Überprüfung der Projekteckpfeiler und Genehmigungen
* Koordination und Unterstützung der Rechnungslegung in Zusammenarbeit mit unseren Shared Service Centern
* Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens
* Klärung von Rechnungs- und Zahlungsdifferenzen gemeinsam mit Kunden sowie internen Ansprechpartner:innen
* Unterstützung bei der Zuordnung eingehender Zahlungen
* Verwaltung von Bankgarantien
* Vorbereitung und Durchführung von Kostenkontrollen bei Projektabschlüssen sowie laufende Kontrolle und Korrektur von Buchungen
* Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
* Laufende Optimierung kaufmännischer Prozesse sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
IHRE TALENTE ZUM ERFOLG
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, Universität oder vergleichbare Qualifikation)
* Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finance, Accounting, Projektcontrolling oder Order-to-Cash von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
* Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
* Hohe Affinität für digitale Tools und Prozesse
* Analytische Denkweise sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
* Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakehold...
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