Als O2C Project Finance Specialist begleiten Sie unsere Projekte aus kaufmännischer Sicht über den gesamten Order-to-Cash-Prozess. Dabei arbeiten Sie eng mit Vertrieb, Montage sowie internationalen Finance-Teams zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Projektablauf.
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Als O2C Project Finance Specialist begleiten Sie unsere Projekte aus kaufmännischer Sicht über den gesamten Order-to-Cash-Prozess. Dabei arbeiten Sie eng mit Vertrieb, Montage sowie internationalen Finance-Teams zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Projektablauf.
IHRE NEUE ROLLE BEI UNS
- Kaufmännische Betreuung unserer Projekte vom Auftragseingang bis zum Zahlungseingang
- Verantwortung für Finanzfreigabe der Projekte nach Überprüfung der Projekteckpfeiler und Genehmigungen
- Koordination und Unterstützung der Rechnungslegung in Zusammenarbeit mit unseren Shared Service Centern
- Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Klärung von Rechnungs- und Zahlungsdifferenzen gemeinsam mit Kunden sowie internen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung bei der Zuordnung eingehender Zahlungen
- Verwaltung von Bankgarantien
- Vorbereitung und Durchführung von Kostenkontrollen bei Projektabschlüssen sowie laufende Kontrolle und Korrektur von Buchungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Laufende Optimierung kaufmännischer Prozesse sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
IHRE TALENTE ZUM ERFOLG
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, Universität oder vergleichbare Qualifikation)
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finance, Accounting, Projektcontrolling oder Order-to-Cash von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Hohe Affinität für digitale Tools und Prozesse
- Analytische Denkweise sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
UNSER VERSPRECHEN AN SIE
- Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben im Projektgeschäft
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und internationalen Teams
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines weltweit führenden Unternehmens
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 11. Bezirk (Simmering)
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- Excel
- ERP-Systeme
- Hohe Affinität für digitale Tools und Prozesse
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, Universität oder vergleichbare Qualifikation)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 11. Bezirk (Simmering)
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- Excel
- ERP-Systeme
- Hohe Affinität für digitale Tools und Prozesse
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, Universität oder vergleichbare Qualifikation)
Gehalt
Eine faire Entlohnung von jährlich zumindest € 47.546,94 brutto (laut KV) mit Möglichkeit zur Überzahlung – außergewöhnliche Leistung wird anerkannt 47.546,94 €
Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Aus- und Weiterbildung
Home Office
Flexible Arbeitszeiten
Aus- und Weiterbildung
Home Office
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Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
20166454 Otis gibt Menschen die Möglichkeit, sich in einer größeren, schnelleren und intelligenteren Welt zu verbinden. Als weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung, Installation und Wartung von Aufzügen und Fahrtreppen bewegen wir täglich 2.4 Milliarden Menschen und verfügen mit über 2.4 Millionen Anlagen über das weltweite größte Wartungsportfolio der Branche.
Man findet uns in den berühmtesten Bauwerken der Welt, wie dem Eiffelturm, dem Empire State Building, dem Burj Khalifa und den Petronas Twin Towers! Otis beschäftigt weltweit mehr als 72.000 Menschen, darunter Ingenieure, Experten für digitale Technologien, Vertriebs- und Funktionsspezialisten sowie Werks- und Außendiensttechniker. Wir sind stolz darauf, ein globales Team zu sein, das sich den Herausforderungen eines sich schnell verändernden, leistungsstarken Unternehmens stellt. Gemeinsam schaffen die Mitarbeiter von Otis neue Ideen und Möglichkeiten, um unsere Kunden und Fahrgäste in mehr als 200 Ländern und Regionen auf der ganzen Welt besser zu bedienen.
Wenn Sie Teil des Otis-Teams werden, werden Sie Teil eines innovativen, globalen Branchenführers. Dabei gehören Sie zu einer vielfältigen Community, in der Ihre Beiträge sowie Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen geschätzt werden.
Wir bieten Möglichkeiten, Schulungen und Ressourcen, um Führungskompetenzen im Vertrieb, im Außendienst, im Ingenieurwesen und bei Großprojekten aufzubauen. Unser Employee Scholar Program ist ein umfassend gefördertes Bildungsprogramm, welches Otis-Mitarbeitern eine Weiterbildung im Rahmen von Studiengängen oder Zertifizierungsprogrammen ermöglicht.
Wir stellen Menschen – Fahrgäste, Kunden und Kollegen – in den Mittelpunkt unseres Handelns. Dabei orientieren wir uns bei allem, was wir tun, an unseren Werten, die wir als unsere drei Absoluten bezeichnen – Sicherheit, Ethik und Qualität. Wenn Sie mehr über Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) bei Otis erfahren möchten, klicken Sie hier.
Werden Sie Teil des Otis-Teams! #Buildwhatsnext Otis ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Veteranenstatus, Alter oder einer anderen nach geltendem Recht geschützten Eigenschaft bei der Einstellung berücksichtigt. Um Unterstützung bei der Bearbeitung einer Bewerbung aufgrund eines besonderen Bedarfs oder einer Behinderung anzufordern, kontaktieren Sie uns bitte unter careers@otis.com. Datenschutzerklärung /-bedingungen: Klicken Sie auf diesen Link, um die Datenschutzerklärung /-bedingungen zu lesen. *
www.otis.com karriere.at/jobs/10031543
O2C Project Finance Specialist (m/w/d) - Karenzvertretung