Office-Administration & Buchhaltung

Allround-Position mit Verantwortung in Organisation, Buchhaltung und Geschäftsleitungssupport

Sie möchten in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich arbeiten und mit Ihrem Fachwissen einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten?
Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben und eigenständigem Verantwortungsbereich.

• Eigenständige Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Angeboten sowie Rechnungslegung
• Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
• Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Laufende Abstimmung von Konten sowie Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens
• Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Verwaltung und Pflege buchhaltungsrelevanter Stammdaten
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kund_innen, Lieferant_innen und Behörden
• Terminorganisation und administrative Koordination
• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für sichere Korrespondenz
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich
• Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise